Även det enklaste programmet beror på planering. Produktionsplanering, eller produktionslogistik, kan vara så komplex att Hollywoods produktionsbolag ägnar hela avdelningar åt det. Det är en viktig del av förproduktionsprocessen. Du kan täcka det väsentliga genom att bara gräla på fem element:människor, platser, saker, planer och budgetar. Att täcka in dessa element i din produktionsplanering kommer att säkerställa att din produktion går så smidigt som möjligt.
Personer
Människor hänvisar till din skådespelare och besättning. Det är viktigt att hitta pålitliga personer för att vara en del av din produktion. Hur många personer du anställer för rollbesättning och besättning beror mycket på din budget. Ju större budget, desto fler skådespelare och crew kan du anställa. Omvänt, om du inte har en budget för att betala människor, måste du hitta volontärer som är villiga att lägga ner arbetet gratis. Detta kan låta skrämmande:vem skulle vilja arbeta gratis? Du kanske blir förvånad. Det finns många människor i branschen som letar efter erfarenhet som kommer att vara glada över att arbeta i din produktion. Det viktigaste är att du hittar personer som är pålitliga, ansvarsfulla och punktliga.
Platser
Platser betyder vanligtvis platser. Att hitta dina platser och kartlägga dem är viktigt i produktionsplaneringen. När du scoutar dem inför produktionen finns det flera saker att titta efter. Ta först reda på vem som är ansvarig och upprätta vänskapliga relationer. Människor som byggnadsintendenter, säkerhetspersonal och vårdnadshavare kan underlätta din produktion eller lägga hinder i vägen, beroende på deras inställning.
Kontrollera sedan faciliteterna. Finns det ström för lampor? Finns det ett låsbart rum för värdefull utrustning? Vad sägs om ett bekvämt utrymme för skådespelare och besättning att klä sig, sminka sig och umgås mellan setupen?
Glöm inte bekvämligheter som mat, toaletter och parkering. Om du inte har råd med mer än en låda Krispy Kremes, finns det något snabbmatställe i närheten? Om du är ute i boonies hela dagen, kan du åtminstone ställa upp en portapotta och en blå presenning eller ett tält? När det gäller parkering utvecklar ingenting en dålig personalinställning som en halvmils promenad mellan bilen och platsen.
Utöver ström, leta efter andra videokrav. Är det för mycket kontrast eller för lite ljus? Förstör kärnkraftverket i bakgrunden känslan av den spårlösa öknen? Lägg märke till dessa problem i förväg och förbered dig på att övervinna eller undvika dem.
Detsamma gäller för ljud. Även om du har tillgång till en professionell dubbningsanläggning behöver du skaffa ljudspår av bra kvalitet. Hur illa är trafikbullret? Kommer uppvärmning, luftkonditionering eller interiörmotorer att förstöra ditt soundtrack? Genom att kontrollera i förväg kan du välja mikrofoner och planera inställningar som minimerar problem.
Saker
Det finns nästan inget värre än att ställa upp på en avlägsen plats, bara för att upptäcka att någon har glömt en rekvisita eller kostym eller ett extra batteri - kanske till och med tomt band. För att undvika detta måste du bråka alla dina saker genom att slutföra en process i tre steg:skaffa det, kontrollera det, lista det.
Se till att du har monterat all din kamerautrustning, inklusive störande föremål som snabbkopplingskomponenter för stativ. Vad sägs om speciella hyrobjekt som teleförlängare eller några extra filmljus?
Kostymer kan vara ett riktigt krångel. Börja med att låta skådespelare ta med några alternativa outfits så att du kan samordna stilar och färger. Behåll sedan om möjligt kostymerna. På så sätt bryr du dig inte om din stjärna inte dyker upp i blå jeans en dag och shorts nästa dag.
Gör samma sak med rekvisita:skaffa oljelampan, hagelgeväret och handlingen till gården i god tid och håll sedan fast vid dem.
Glöm inte releaser och behörigheter. Varje artist bör underteckna ett talangutlåtande och varje ägare bör utföra ett tillståndsformulär för att skjuta på hans eller hennes egendom.
När du har monterat produktionsutrustning, kostymer, rekvisita, etc., kontrollera varje föremål för att se att det fungerar. Till exempel, ladda ur och ladda om alla dina batterier, för att få ut så lång livslängd som möjligt av var och en. Spela in och screen en kort testbild på varje tomt band.
Slutligen, inventera varje typ av föremål för att skapa listor du kan använda innan du ger dig ut för att fotografera. Detta kommer inte att eliminera utelämnanden men det kommer att minimera dem. Skaffa dina grejer, kolla in dem och skriv en lista.
Planer
Den största delen av produktionsplaneringen är schemaläggning. Romeo har en scen med Julia och hon har en annan scen med sjuksköterskan; du kan bara få vintage Ferrari på tisdag; rånet sker på natten — ni förstår. Oftast är det enklaste sättet att schemalägga genom att gruppera efter plats, personal, rekvisita och väderförhållanden.
I allmänhet är det enklast att filma allt som händer på en plats samtidigt. På så sätt måste du bara transportera rollbesättning, besättning, utrustning etc. till den platsen en gång.
Planera sedan dina artister. Boka in Romeo och Julia för att spela in deras scen kl. 9, schemalägg sedan sjuksköterskan till middagstid för att fotografera med Julia och låt Romeo gå för dagen. På så sätt slösar inte sköterskan bort en hel morgon på att vänta och Romeo förlorar inte hela eftermiddagen.
Du kan behöva organisera efter speciella rekvisita eller platser. Till exempel, om du kan fotografera i butiken först efter att den har stängt, kan du behöva återvända flera nätter för att slutföra dina scener där. Den Ferrari kostar $500 per dag att hyra och den används på tre ställen. För att kontrollera hyreskostnaderna kan du behöva schemalägga dessa tre platser på en dag, även om du kanske också fotograferar där vid andra tillfällen.
Slutligen kan utomhusförhållanden driva ditt schema, särskilt nattscener. Även om det är ganska enkelt att fotografera dag för natt, kräver natt för dag mer ljusexpertis – för att inte tala om massor av ljus och inställningar.
Många exteriörer ser bäst ut under gyllene timmen, den tiden före skymningen när långa skuggor, klar luft och varma färger ger bilder en speciell lyster. När du schemalägger för att fotografera då, vill du budgetera tid i förväg för att repetera flera inställningar samtidigt. På så sätt kan du snabbt gå från den ena till den andra medan ditt naturliga ljus varar.
Budgetar
Den sista stora förproduktionsposten är budgeten. Större budgetar har mycket mer spelrum när det gäller planering, men det betyder inte att de inte borde planeras. Ju mindre pengapotten är, desto noggrannare behöver du förplanera dina utgifter.
Du borde till exempel aldrig ha skrivit in den Ferrari i ditt manus utan att kontrollera dess hyra och verifiera att du har degen att täcka den. Bandkostnader och uthyrning av specialutrustning är självklara budgetartiklar, men glöm inte smink och kostymer som du kanske måste köpa.
Slutligen, börja aldrig skjuta utan en beredskapsfond:ett förråd av akutpengar för att betala för oväntade utgifter. Hur mycket ska du fördela? Om du spelar in en träningsfilm på ett företagskontor behöver du inte mycket. Om ditt manus kräver starkt solsken i Seattle, behöver du en rejäl reserv. Även för personliga projekt med bara ben kan $25 till $50 ge en tröstande skydd mot det oväntade.
Om du disciplinerar dig själv att göra en gedigen produktionsplanering har du en mycket bättre chans att slutföra en smidig, problemfri produktion.