i. Förstå vikten av en filmbudget
* Financial Roadmap: En budget är din detaljerade plan för hur pengar kommer att spenderas på din film. Det är en omfattande projektion av alla kostnader som är involverade i förproduktion, produktion och efterproduktion.
* finansieringsverktyg: Investerare, bidragsorganisationer och långivare kommer att kräva en detaljerad budget för att bedöma ditt projekts livskraft och besluta om de ska finansiera det.
* Beslutshandbok: Under produktionen hjälper budgeten dig att fatta välgrundade beslut om utgifter, resursallokering och potentiella kostnadsbesparande åtgärder.
* Riskhantering: En väl förberedd budget gör att du kan identifiera potentiella ekonomiska fallgropar och proaktivt planera för beredskap.
* Ansvar: Det ger en ram för att spåra faktiska utgifter mot planerade utgifter, vilket säkerställer ansvarsskyldighet under hela produktionsprocessen.
ii. De viktigaste budgetkategorierna
En filmbudget är vanligtvis uppdelad i dessa breda kategorier. Inom var och en har du många underkategorier.
* a. Utveckling: Dessa kostnader ligger innan du har finansiering och är ofta "mjuka kostnader" (t.ex. inte återhämtningsbara).
* manusförfattare: Avgifter för författaren, inklusive alternativ, behandlingar, utkast och revisioner.
* Skript täckning/analys: Avgifter för att ge feedback på skriptet.
* juridiska avgifter: Kostnader i samband med att säkerställa rättigheter, förhandlingskontrakt och andra juridiska frågor.
* Location Scouting (preliminär): Inledande resor för att bedöma potentiella filmningsplatser.
* Concept Art/Storyboards: Skapa visuella representationer av filmens nyckelscener.
* Marknadsundersökningar: Utvärdera filmens målgrupp och potentiella marknad.
* b. Förproduktion: All planering och förberedelser som händer innan filmningen börjar.
* producent (er): Löner för producenter som är involverade i att inrätta projektet.
* Regissör: Lön/avgift för direktören. Detta kan vara en fast avgift, eller en avgift baserad på antalet förskjutningsdagar, skjutdagar och efterproduktionsarbete.
* Casting Director: Avgifter för casting -skådespelare.
* Plats Scouting (detaljerad): Fördjupad scouting, tillstånd och platsavtal.
* Set Design: Kostnader för att designa och planera uppsättningarna.
* kostymdesign: Kostnader för att designa och köpa kostymer.
* Hår och sminkdesign: Kostnader för att designa hår och sminkutseende.
* Crew -löner (partiell): Betala viktiga besättningsmedlemmar under förproduktion (t.ex. platschef, produktionsdesigner, etc.).
* Utrustningsuthyrning (initial): Reservera kamera, belysning och ljudutrustning.
* Försäkring: Ansvarsförsäkring, fel och försäkringsförsäkring, arbetstagares kompensationsförsäkring.
* resor &boende (scouting/prep): Kostnader relaterade till resor och logi för roll och besättning under förproduktionen.
* Kontorsutgifter: Hyra, verktyg, telefon, internet, utskrift och förnödenheter.
* beredskap: En buffert för att täcka oväntade kostnader (vanligtvis 10-15% av den totala budgeten). *Avgörande!*
* c. Produktion (skytte): Den faktiska filmningsfasen. Detta är vanligtvis budgetens största bit.
* ovanför linjen (ATL): Key Creative Talent.
* cast: Löner för skådespelare (rektor och stöd).
* Regissör: (Återstående lön - om inte betalas i förväg)
* författare: (Om ytterligare revideringar behövs under produktionen).
* nedanför linjen (BTL): Tekniska besättningar och produktionskostnader.
* besättningslöner: Betalningar för alla besättningsmedlemmar (kamera, belysning, ljud, grepp, elektrisk, konstavdelning, garderob, hår/smink, transport etc.).
* Platsavgifter: Betalningar för att använda specifika platser för filmning.
* Ställ in konstruktion &dressing: Kostnader för att bygga, dekorera och underhålla uppsättningar.
* kostymer, garderob, hår och smink: Pågående kostnader för att upprätthålla kostymer och hår/smink under hela fotograferingen.
* Kamera- och utrustningsuthyrning: Kostnader för att hyra kamera, belysning, ljud och annan utrustning.
* Film Stock/Digital Storage: Kostnad för filmlager (om fotografering på film) eller digital lagring (hårddiskar, molnlagring).
* Ljudinspelning och blandning: Ljudinspelning och blandning på plats.
* Transport: Fordonsuthyrning, gas, körsträcka, parkering och transport för gjutning och besättning.
* boende: Hotellrum eller annan logi för roll och besättning.
* Måltider och hantverkstjänster: Catering för roll och besättning under filmning. Detta är en betydande kostnad.
* Tillstånd &licenser: Kostnader för att få nödvändiga tillstånd och licenser för filmning på specifika platser.
* Specialeffekter (SFX) &Visual Effects (VFX): Kostnader för att skapa specialeffekter och visuella effekter.
* Stunts: Avgifter för stuntartister och nödvändig säkerhetsutrustning.
* Försäkring: (Om ytterligare täckning behövs under produktionen).
* Medicinsk/säkerhet: Medicinsk personal, första hjälpen och säkerhetsutrustning.
* Säkerhet: Anställa säkerhetspersonal för att skydda uppsättningen och utrustningen.
* beredskap: (Håll också en beredskapsbuffert här).
* d. Efterproduktion: Processen att redigera, lägga till ljud och avsluta filmen.
* redaktör: Lön för filmredaktören.
* Assistentredaktör: Lön för assistentredaktören.
* Sound Design &Mixing: Kostnader för ljuddesign, redigering, blandning och behärskning.
* Musikrättigheter och licensiering: Avgifter för att få rättigheter att använda musik i filmen.
* Originalmusikkomposition: Kostnader för att anställa en kompositör för att skapa originalmusik.
* Visuella effekter (VFX): (Om den inte är klar under produktionen).
* Färgkorrigering/gradering: Kostnader för färgkorrigering och betygsättning av filmen.
* Titlar och krediter: Designa och skapa filmens titlar och krediter.
* Stängd bildtexter/undertexter: Skapa stängda bildtexter och undertexter för olika språk.
* Mastering &Delivery: Skapa den sista masterkopian av filmen och leverera den till distributörer.
* tillsyn efter produktion: Avgifter för en efterproduktionsledare.
* e. Marknadsföring och distribution: Främja och distribuera den färdiga filmen. Detta kan vara en * mycket * betydande kostnad, som ofta överskrider produktionsbudgeten (särskilt för större projekt).
* Filmfestivalinlämningar: Anmälningsavgifter för filmfestivaler.
* Publicity &Advertising: Att anställa en publicist, skapa marknadsföringsmaterial (affischer, trailers, webbplats) och reklam i olika medier.
* Distributionsavgifter: Avgifter som betalats till distributörer för att hantera filmens distribution. Dessa kan variera mycket beroende på affären.
* Försäljningsagentavgifter: Avgifter som betalas till en försäljningsagent för att representera filmen till distributörer.
* Resor &boende (festivaler/marknader): Kostnader för att delta på filmfestivaler och marknader för att marknadsföra filmen.
* Tryck &reklam (P&A): Kostnader för att skapa fysiska utskrifter av filmen och annonsera den i teatrar eller online.
* juridiska avgifter: (Relaterade till distributionsavtal).
* Webbplats &sociala medier: Att upprätthålla en webbplats och närvaro på sociala medier för filmen.
* f. Andra utgifter: Denna kategori inkluderar kostnader som inte passar snyggt i de andra kategorierna.
* juridiska avgifter: (Allmän juridisk rådgivare under hela produktionen).
* redovisningsavgifter: Anställa en revisor för att hantera filmens ekonomi.
* bankavgifter: Avgifter i samband med bankkonton och finansiella transaktioner.
* Error &utelämnanden (E&O) Försäkring: Skyddar mot stämningar relaterade till intrång i upphovsrätten, ärekränkning etc. krävs för distribution.
* beredskap: En slutlig beredskapsbuffert för att täcka oväntade kostnader för efterproduktion och distribution.
iii. Bygg din budget steg-för-steg
1. Börja med skriptet: Skriptet är grunden för din budget. Läs det noggrant och identifiera alla element som kommer att kosta pengar (platser, gjutstorlek, specialeffekter, stunts, etc.).
2. Fördelning Skriptet: Skapa en detaljerad uppdelning av skriptet och listar alla scener, tecken, platser, rekvisita, kostymer, specialeffekter och andra element. Detta hjälper dig att uppskatta de resurser du behöver för varje scen. Många program kan hjälpa till med detta.
3. Skapa ett kalkylblad: Använd ett kalkylbladsprogram (Excel, Google Sheets, Numbers) för att skapa din budget. Ställ in kolumner för:
* Kategori: (t.ex. produktion, roll, platser)
* Underkategori: (t.ex. huvudaktörer, platsavgifter)
* Objekt: (t.ex. skådespelare en lön, avgift för platstillstånd)
* Enhet: (t.ex. veckor, dagar, timmar, föremål)
* Rate: (t.ex. veckolön, daglig pris, pris per artikel)
* Kvantitet: (t.ex. antal veckor, antal dagar, antal artiklar)
* Total kostnad: (Enhet X Rate X Kvantitet)
* Anmärkningar: (Alla relevanta detaljer om artikeln)
4. Forskning och uppskattningskostnader: Detta är den mest tidskrävande delen. Samla information om kostnaden för allt du behöver för din film.
* besättningspriser: Kontakta lokala besättningsmedlemmar eller produktionsföretag för att få uppskattningar för sina priser. Titta på branschstandardfrekvensblad för din region.
* Utrustningsuthyrning: Få offert från utrustningens hyreshus.
* Platsavgifter: Kontakta platsägare eller platschefer för att få uppskattningar för platsavgifter.
* gjutna löner: Forskningsaktörslöner baserat på deras erfarenhet och popularitet. Använd resurser som Screen Actors Guild (SAG-AFTRA) Betygsark för Union Actors.
* postproduktionstjänster: Få offert från postproduktionsanläggningar för redigering, ljuddesign, visuella effekter och andra tjänster.
* Försäkring: Få offert från försäkringsbolag för ansvar, E&O och annan nödvändig försäkring.
* beredskap: Glöm inte att lägga till en beredskapsbuffert på 10-15% till varje större avsnitt (och totalt) för att täcka oväntade kostnader.
5. Prioritera och gör avvägningar: När du har en preliminär budget kan du behöva göra avvägningar för att hålla dig inom dina ekonomiska begränsningar. Överväga:
* Revidera manuset: Kan du minska antalet platser, tecken eller specialeffekter?
* Hitta billigare platser: Finns det billigare platser som skulle fungera för din film?
* Förhandlingsfrekvenser: Kan du förhandla om lägre priser med roll- och besättningsmedlemmarna?
* Använda mindre utrustning: Kan du komma med mindre utrustning?
* Skytte i färre dagar: Kan du effektivisera skjutplanen för att minska antalet skjutdagar?
* Uppskjutande betalningar: Kan du skjuta upp betalningar för att kasta och besättning tills efter att filmen är klar (var försiktig och transparent om detta)?
6. förfina och slutför budgeten: Granska din budget noggrant och gör nödvändiga revideringar. Få feedback från andra erfarna filmskapare eller ekonomiska yrkesverksamma.
7. Spåra faktiska utgifter: Under produktionen kan du noggrant spåra dina faktiska utgifter mot dina budgeterade belopp. Använd bokföringsprogramvara eller ett dedikerat kalkylblad för att registrera alla utgifter.
8. Förena och justera: Jämför regelbundet dina faktiska utgifter med din budget och gör justeringar efter behov. Om du är över budget i ett område, leta efter sätt att spara pengar på andra områden.
iv. Viktiga överväganden och tips
* vara realistiskt: Underskatta inte kostnaderna. Det är alltid bättre att överskatta och ha lite pengar kvar än att ta slut på pengar på midproduktion.
* Få flera citat: Få offert från flera leverantörer för utrustningshyrning, efterproduktionstjänster och andra utgifter.
* Faktor i skatter: Glöm inte att faktor i skatter (moms, löneskatt, etc.).
* Valutautbyte: Om du filmer i ett främmande land, faktor i valutakurser.
* Plats, plats, plats: Filmning i större städer som Los Angeles eller New York kommer i allmänhet att vara dyrare än att filma i mindre städer eller landsbygdsområden.
* Union vs. Non-Union: Att arbeta med fackliga skådespelare och besättning kommer vanligtvis att vara dyrare än att arbeta med talang utan fackföreningar. Men det kommer ofta med vissa skydd och fördelar.
* Programvara: Det finns många mjukvarualternativ som hjälper dig med budgetskapningsprocessen, till exempel filmmagi budgetering, gorillabudgetering, studiobinder och yamdu.
* beredskap är din vän: Allvarligt. Skimp inte på beredskapen.
* Kassaflöde: Tänk på tidpunkten för dina utgifter. Du måste ha tillräckligt med kontanter till hands för att täcka utgifter när de kommer upp.
* Skär inte hörnen på säkerhet: Prioritera alltid säkerheten och se till att du har tillräcklig försäkringsskydd.
* Sök expertråd: Om du inte är erfarenhet av budgetering kan du överväga att anställa en linjeproducent eller produktionschef för att hjälpa dig.
v. Vanliga budgetfel för att undvika
* Underskattningskostnader: Det vanligaste misstaget.
* ignorerar skatter: En kostsam övervakning.
* Inklusive beredskap: Ett recept för katastrof.
* Underlåtenhet att spåra utgifter: Förlorar kontrollen över din budget.
* inte förhandlingsfrekvenser: Lämnar pengar på bordet.
* ignorerar kostnader efter produktion: En betydande kostnad som ofta förbises.
* Inte faktor i marknadsföring och distribution: Underskattning av kostnaden för att få din film sett.
* att vara orealistisk om schemat: Skjutning i för få dagar.
* Planerar inte för oväntade förseningar: Väder, funktionsfel, etc.
Genom att följa dessa steg och undvika vanliga misstag kan du skapa en realistisk och omfattande filmbudget som hjälper dig att få din vision till liv i tid och inom budget. Lycka till!