Jag tänkte att det skulle vara fördelaktigt att dra tillbaka gardinen lite och visa dig vilka företagsappar och -program jag använder regelbundet i min videoproduktionsverksamhet.
Det tog lång tid att sänka dessa till bara 9. Naturligtvis använder jag en enorm mängd affärsappar under hela dagen i mitt företag (både med mina produktionsbolag och här på Filmmaking Lifestyle).
Jag ville tipsa om appar som var lite utöver det vanliga. På så sätt kan läsarna upptäcka något nytt och kanske få en hjärnvåg här och där.
När jag startade den här artikeln insåg jag att det finns ett antal appar och program som vi som videoproduktionsproffs (och filmskapare) förmodligen tar för givet.
Jag såg till exempel inte mycket mening med att nämna videoredigeringsprogram som Final Cut Pro X, Adobe After Effects, Premiere, etc etc.
Det säger sig självt att om du driver ett framgångsrikt videoproduktionsföretag så använder du (eller någon i ditt team) redigeringsprogram i någon form varje dag.
Utan vidare, här är 9 fantastiska appar som jag använder dagligen i min videoproduktionsverksamhet:
Hubspot CRM
Kämpar du för att hålla ordning på dina leads? Upplever du att du förvirrar framtidsutsikter och i vilket skede av förhandlingen är du?
Om du har svårt att hålla reda på dina leads, eller om du bara tycker att det är dags för en enklare och mer strömlinjeformad lösning, bör du kolla in Hubspot CRM. CRM står för Customer Relationship Management förresten.
Jag har använt den här appen ett tag nu för att hålla reda på mina potentiella kunder och de olika stadierna de befinner sig i.
Systemet är enkelt och erbjuder ett enkelt arbetsflöde från vänster till höger, där varje lead flyttas över olika rutor som indikerar ett annat steg i din försäljningscykel.
Så du kanske har en pipeline som denna:kontaktad en gång, kontaktad två gånger, förhandlar, stängd – vunnen, stängd inte intresserad, etc.
Du lägger till kontakter i din pipeline och Hubspot ger dig möjligheten att lägga till all möjlig viktig information till varje lead – allt från namn och e-postadress till inspelningsdatum och förväntad sista deadline.
Jag rekommenderar starkt att du tittar på Hubspot om du skalar upp ditt företag och ser att penna och papper och anteckningsappen på din telefon börjar saknas.
Om du inte gillar utseendet på Hubspot finns det många andra CRM:er där ute.
Kostnad:Gratis.
Trello
Trello är den enda appen du någonsin kommer att behöva.
Där sa jag det. Men det är också så mycket mer än bara en att göra-lista-app.
Trello använder ett mycket enkelt system av brädor på en skärm och ett vänster till höger, dra och släpp system med "kort" som har dina uppgifter skrivna på dem.
Men låt dig inte luras av enkelheten. Denna enkla idé är genialisk och måste upplevas i praktiken för att verkligen förstå hur kraftfull den är.
Jag använder Trello för dagliga uppgifter, veckouppgifter och månatliga uppgifter. Jag använder den också för att skapa en "fågelperspektiv" av uppgifter och projekt för de kommande månaderna.
Av den anledningen är det också en bra översiktslösning för projektledning. Enkelheten och rörelseaspekten i appen är konstigt beroendeframkallande och kommer definitivt att göra dig mer produktiv om du använder den regelbundet.
Dessutom kan den användas för att spåra potentiella kunder på liknande sätt som Hubspot-appen (som nämns ovan) kan.
Såld på den? Här är ett coolt sätt att ställa in Trello för att göra dig mer produktiv i ditt arbetsliv (och personliga) från och med idag.
Jag kommer inte säga för mycket om Trello eftersom jag planerar att skriva en lång artikel om denna fantastiska app. Jag gör så mycket med Trello både i mitt företag och personligt liv.
Ta inte bara mitt ord för det:
Kostnad:Gratis (premiumtillägg tillgängliga).
TextExpander
I takt med att din videoverksamhet växer kommer du att upptäcka att du får fler och fler e-postmeddelanden. Och jag är säker på att du också upptäcker att många av dessa e-postmeddelanden i stort sett ställer frågorna om och om igen.
När du har drivit en videoproduktion tillräckligt länge märker du att mönster växer fram.
Ett bra exempel på detta är marknaden för bröllopsvideobilder:Jag är säker på att du har hört den här, "Hur betalar jag insättningen?"
För sådana frågor är TextExpander bra. Det låter dig skriva korta rader som expanderar till fullständiga svar. Till exempel kan du skriva "insättning" och det kommer att förvandlas till ditt fullständiga lagrade svar om insättningar. Därifrån kan du alltid redigera texten så att den passar den specifika situationen om det behövs.
TextExpander har också kommit till användning när du svarar på e-postmeddelanden som skickats om Filmmaking Lifestyle. När du får mycket e-post är en app som TextExpander en riktig tidsbesparare.
Bra verktyg för att hjälpa dig att svara på din e-post snabbare och mer effektivt.
Kostnad:$44,95 (gratis provperiod tillgänglig).
MPEG Streamclip
Som jag sa i början av den här artikeln, ville jag inte nämna de uppenbara apparna som FCPX, Premiär, After Effects och alla standardappar för filmskapande som är givet i alla blomstrande produktionsbolag. Men MPEG Streamclip, även om det är redigeringsrelaterat, är lite annorlunda.
Huruvida det är den bästa appen i sitt slag där ute kan diskuteras eller inte, men det är min favoritapp för att konvertera film till en rad olika format.
Jag upptäckte den här gratis lilla appen för många månar sedan när Philip Bloom först nämnde den som en fantastisk filmomvandlare för DSLR-kameraanvändare. Jag är ganska säker på att Philip nu rekommenderar en annan mjukvarulösning, men jag använder fortfarande MPEG Streamclip.
Det är enkelt, effektivt och gör jobbet snabbt. Jag tycker att det är väldigt praktiskt för att konvertera alla typer av filmer, men speciellt bilder direkt från en DSLR till Apple Prores.
Kostnad:Gratis.
PluralEyes
På liknande sätt är den här redigeringsrelaterad, men inte en vanlig misstänkt som FCP och liknande. Det är också en som du förmodligen har stött på tidigare. Men använder du det?
Om du spelar in ljud utanför kameran (vilket du borde vara) behöver du något för att synkronisera ljudet med videon du har spelat in.
PluralEyes synkroniserar ljud till video från ett antal ljudkällor samtidigt. Faktum är att du kan gå igenom i stort sett vad som helst i den här robusta lilla appen och den synkroniserar den på ett vackert sätt.
Jag vill uppmana alla att gå ut och köpa denna fantastiska lilla app. För att synkronisera ljud har jag inte hittat något som slår det.
Kostnad:$299 (gratis provperiod tillgänglig).
Skriver
På en annan våglängd, här är en bra app för att skriva. Scrivener erbjuder många olika alternativ för att spara och kategorisera olika texter, samtidigt som det är en utmärkt lösning för opåverkat skrivande.
Den här appen blir mer och mer populär, men under en lång tid var den praktiskt taget okänd. Människor använder normalt bara de uppenbara skrivlösningarna som de får som barn, som Microsoft Word, OpenOffice, etc.
Scrivener är dock så mycket mer än "ett annat ord". Med förmågan att föra in idéer och tankar i kortformationer kan du använda Scrivener som ett sätt att organisera och planera nästan vad som helst.
En av de häftigaste användningsområdena för filmskapande av Scrivener är hur folk har använt det som ett manusskrivande verktyg. Och fler manusförfattare än någonsin tidigare vänder sig till Scrivener för att skriva sina manus.
Här är en video som visar hur Scrivener kan användas för att konkretisera karaktärsidéer när man planerar ett manus:
Naturligtvis är det inte bara ett manusskrivande verktyg. Jag använder det specifikt för att organisera idéer, planera projekt och fotograferingar, och generellt som ett informationslagringsområde för olika skrivprojekt.
Den enkla sökbarheten i Scrivener är ett stort proffs, plus att jag enkelt kan flytta runt idéer och tankar, samt kombinera dem tillsammans. Det är ganska coolt att skriva blogginlägg precis som den här.
Som ett annat alternativ för att "samla information", kolla in den ständigt populära Evernote. Evernote har många av samma funktioner och ett par som Scrivener inte har. Din körsträcka kan variera och jag försöker hålla den här listan liten.
Kostnad:45 USD
Alfred
Har du någonsin kämpat för att hitta saker på din dator? Alfred är en praktisk liten app som gör det mycket lättare att hitta saker på din Mac.
Alfred gör sökningen på din Mac mycket enklare. Det eliminerar också i stort sett funktionen hos den inbyggda Spotlight-funktionen.
Utöver det kan du "programmera" Alfred att utföra hur många uppgifter som helst - en sorts "om detta, då det"-lösning. Och nej, du behöver inte vara programmerare eller något liknande.
Fortfarande lite förvirrad? Den här videon erbjuder en bra introduktion:
Som filmare arbetar vi ständigt med massor av olika filer. Jag är säker på att du kämpar för att hitta saker mer än en gång om dagen, eller hur? Alfred gör det här mycket enklare.
Om du är en Windows-användare, kolla in Launchy, som gör ett liknande jobb.
Kostnad:Gratis (premiumtillägg tillgängliga)
Streak
Jag har nämnt Streak här om Filmmaking Lifestyle tidigare. Det är nu en stöttepelare i min videoaffärsverktygsuppsättning, eftersom den är så jäkla kraftfull.
Streak är i grunden ett CRM (Customer Relationship Management) gjord för att passa ditt e-postprogram.
Jag använder Gmail och Streak passar perfekt in i min Gmail-konfiguration. Det låter dig lägga till "boxar" och "pipelines" till ditt e-postkonto så att du kan spåra exakt var en kund är i din försäljningspipeline.
Vi diskuterade det i försäljningssektionen. När din försäljningsprocess med en kund går in i nästa steg kommer Streak att lägga till dem i nästa avsnitt av din pipeline.
Väldigt cool och väldigt lätt att använda!
Förutom att spåra säljprocessen låter Streak dig också spåra öppningsfrekvensen för din e-post.
Vad detta betyder är att du faktiskt kan se om en person har öppnat din e-post, vilken tid de gjorde, var de var, vilken enhet de använde (!!), och till och med vad de åt till frukost innan de öppnade e-postmeddelandet!
Okej, jag skämtar med den sista. Du kan inte säga vad en person åt till frukost innan de öppnade din e-post!
Här är grejen:det här gör det mycket lättare att hålla reda på om folk tar emot din e-post (läs:inte gå in i deras skräppostmapp av misstag).
Orolig för att en potentiell kund inte fick ditt svar på en förfrågan? Bekymrad att någon kanske inte har fått din offert eftersom den hade en stor bilaga? Streak löser alla dessa problem och mer.
Och priset? Gratis!
Kolla in det.
Kostnad:Gratis.
Crashplan
Om allt misslyckas måste du ha en backupplan. Vi har pratat om det förut och dataförlust är en ständigt närvarande albatross som hänger över alla företag/professionella som sysslar med stora mängder media.
Bli inte fångade:du behöver för att säkerhetskopiera dina filer, särskilt klientarbete. Jag nämnde i medielagringsartikeln (länkad till ovan) att att ha dina viktiga data lagrade på minst två platser (två separata platser) är ett minimikrav, men att ha en onlinetjänst för säkerhetskopiering ger dig extra sinnesro.
Det är där Crashplan kommer in. Jag nämnde den här listan med 9 appar som skulle täcka saker jag använder varje dag. Jag kanske inte använder det aktivt varje dag, men Crashplan tickar iväg osedda i bakgrunden ... säkerhetskopierar allt.
Det finns många olika alternativ och Crashplan tillgodoser alla krav.
Andra datalagringsalternativ som populära Dropbox och Google Drive är värda att överväga, men Crashplan har förmågor som andra alternativ inte har.
Kostnad:$5 per månad / $10 per månad (gratis provperiod tillgänglig).
BONUS:Sovcykel
Ja, det är inte direkt videoproduktionsrelaterat. Men det är verkligen en viktig liten app för mig.
Sleep Cycle mäter hur mycket du sover, kvaliteten på den sömnen och mycket mer.
Den sitter tyst på din telefon medan du sover och håller noggrant koll på dina rörelser. Ah, ja, jag borde nämna att du måste hålla telefonen ganska nära dig när du sover. Behöver inte vara för nära, men appen måste använda vibrationsrörelserna från telefonen för att spåra data.
Sleep Cycle övervakar inte bara din sömn, det ger dig coola grafer så att du kan se i den visuella formen hur bra (eller inte bra!) du sov. Den spårar data dagligen och ger vecko-, månads-, års- och all-time grafer. Den spårar genomsnittlig tid i sängen, genomsnittlig läggtid, genomsnittlig väckningstid, rörelser och en hel mängd andra saker som den sätter i grafform.
Sleep Cycle spårar människors sömn i hundratals länder, så det finns en cool funktion där du kan jämföra din sömn med nationella genomsnitt över hela världen.
Till råga på allt:det är också ett jävligt coolt alarm! Ja, säg hejdå till larm som ringer nötande, den här appen har en rad olika ljud för larmet, men jag fastnade för standardljudet som är ett ganska kallt skorstenslarm som gör dig långsamt in i dagen.
Varför vill du ha all denna statistik? Tja, det är inte nödvändigt. Men om du är en hälso- och träningsnörd som jag är det en rolig liten app att ha.
Kostnad:0,99 USD
Så vilka företagsappar använder du? Har du använt dessa och tyckt att de är lika fantastiska som jag har gjort?
Vad saknas på min lista? När vi delar apprekommendationer som en gemenskap upptäcker vi nya saker som kan förändra våra företag (och liv) till det bättre. Nämn dina favoriter i kommentarerna nedan!