Föreställ dig det här:du har precis avslutat en ansträngande fotografering som du inte trodde skulle komma in i tid eller inom budget. Du monterar ditt sista snitt för att skicka till din kund när du tittar på ett skott som får ditt hjärta att hoppa över. Du ser någon som tog sin talangfrigivningsform och lovade att de skulle ta tillbaka den till producenten. När du kontrollerar de andra talangernas pappersarbete går det upp för dig att dokumentet aldrig returnerades, och hela ditt projekt hänger nu i fara.
Även om detta är varje innehållsskapares mardröm, kan det absolut undvikas om du är villig att följa en ganska ofarlig procedur.
Formuläret
För det första, vad gör en talangfrigivningsform? Först och främst indikerar det att fotograferingen genomfördes professionellt, att talangen var över 18 år och att talangen inte sätter dig i konflikt med ett annat projekt som de kan vara involverade i.
Om de är minderåriga behöver du ett särskilt formulär som deras föräldrar kommer att skriva under på dagen för fotograferingen.
Det låter dig som innehållsskapare distribuera och använda materialet som har den inblandade talangen. Det tar bort talangens förmåga att hindra dig från att använda dem i ditt arbete. Om de inte skriver under kan de sänka projektet genom att juridiskt kräva att du tar bort dem.
Om du tycker att detta är irriterande för dig är det skrämmande för kunderna. Ingen vill bli stämd, och det kan leda till en katastrof för dig som arbetar med kunder i framtiden. Tack och lov är den här typen av saker lätt att förebygga om du vidtar nödvändiga åtgärder för att säkerställa att det inte händer.
Var beredd
Först och främst, se till att du anlitar en producent som är en Jedi på att se till att allt är redogjort för. De säger att de flesta problem uppstår från usel personal, och detta problem är inget undantag.
Om det är egentillverkat, försök att lägga alla nödvändiga dokument i en mapp som du skriver ut dagen innan fotograferingen. Detta ger dig sinnesfrid att alla dina ankor är på rad!
Konversationen
Den bästa tiden att få dessa formulär undertecknade är direkt! Om du känner dig obekväm att piska ut dokument och lämna över dem, vet bara att de flesta förmodligen kommer att skriva under utan att ens läsa dem. Några kanske vill ta en titt på det, och vissa kommer att vara så djärva att be dig förklara vad det är som de skriver under.
Det kan verka som ett irritations- eller stressfall eftersom varje ögonblick på inspelningen är så värdefull. Frukta inte! Det är en chans att förklara för dem att genom att skriva under går de bara med på att vara en del av projektet. Snyggt och enkelt. Ju mer du behandlar det som standardförfarande, desto färre frågor uppstår för dem när de tittar på det. Om frågor uppstår, förbli lugn och förklara dokumentet noggrant på ett enkelt sätt.
Du kan också använda detta som en chans att prata mer om projektet, till exempel när de kan förvänta sig en final cut. Detta kommer att främja en anda av samarbete och låta dem veta att de deltar i något snarare än att bli använda.
Proffstips :hur irriterande det än kan vara att förklara detta, ju mer lättsam du kan vara, desto bättre. Det kommer att ge mer förtroende mellan dig och talangen som förhoppningsvis spiller över i själva filmningen.
Filningsmeddelanden
Några av er kanske frågar:"Men om jag har ett filmmeddelande, täcker inte det mig också?"
En filmningsnotis (även känd som en "crowd release") är avgörande när du filmar i ett mycket offentligt utrymme med många människor som kommer in och ut ur bilden. Med den typen av fotograferingar är det omöjligt att jaga alla och be dem att registrera sig för att vara en del av ditt projekt.
Att ha ett filmmeddelande som visas runt omkretsen är felsäkert i dessa situationer. Det är ett sätt att berätta för alla som går in och ut ur ditt skott att de går med på att vara med om de ignorerar skylten. Dessa meddelanden är användbara, särskilt i utomhusmiljöer där du vill att folk ska befolka scenen.
För att få ett av dessa tillstånd måste du kontrollera med ett lokalt filmkontor och betala de nödvändiga avgifterna. Om det inte är sanktionerat av den jurisdiktion du skjuter i, är du inte skyddad i händelse av att någon vill sänka ditt projekt.
Meddelandet måste vara väl synligt runt omkretsen av din fotografering. Du bör lägga upp formulären några dagar i förväg för att informera lokalbefolkningen om att det kommer att skjutas. Det är respektfullt mot dem och säkerställer att du har färre hicka när själva fotograferingen börjar.
Men vad ett filmmeddelande inte gör är att täcka dig för din ledande talang. En talande talang kommer inte att betraktas som bakgrund, och dessa personer kan ha inflytande om du glömmer att ha deras signaturer på den streckade linjen.
Få obegränsat med musik
för dina videor
Börja gratis nu Prissättning Var kan man få ett formulär för Talent Release
I takt med att produktionerna har vuxit finns det många webbplatser där du kan hitta gratis releaseformulär för nedladdning. Se upp, lagar kan variera mellan stater, och bara för att du laddar ner ett "releaseformulär" betyder det inte att det är verkställbart där du filmar det. Se till att ge formuläret en gång, och om nödvändigt, låt en advokat se över det för att se till att alla dina baser är täckta.
Efter att ha fått en advokat att skriva av, håll dina formulär organiserade och i samma mall. Du vill ha dem säkrade på ett ställe under hela fotograferingen, så att du slipper huvudvärken som beskrivs i början.
Men vad händer om du hamnar i en sådan situation? Vad gör du då?
Rädda ditt projekt
Om du hamnar i en sådan situation, ta en minut att hämta andan. Allt är inte förlorat. Troligtvis kommer talangen att skämmas över att ha glömt den så mycket som du är! Kontakta dem helt enkelt och be att de skriver under och skickar en skannad kopia eller bild av sin signatur på dokumentet.
Om de inte har det, skicka det och låt dem skriva ut det. Som nämnts tidigare kan talangen antingen ta en bild av det signerade dokumentet eller skanna det. Vissa kunder kommer att be om ett foto av talangen som håller formuläret men begär bara detta om det behövs.
Och viktigast av allt:håll dig lugn. Talangen behöver aldrig veta vilka nerver du har i det här sista ögonblicket för ditt projekt. Fortsätt med det lättsamma uppträdandet, men se till att du får dokumentet direkt. Det sista du behöver är att en kund får reda på att du glömt detta steg, vilket kommer att skada ditt rykte i framtiden.
Slutsats
Talangfrigivningsformulär är sinnesfrid om du följer de nödvändiga stegen. Var väl förberedd innan och se till att du har rätt dokument till att börja med. Involvera din talang genom att få dem att känna sig som en del av projektet snarare än patienter på en läkarmottagning. När de är undertecknade, förvara formulären säkert och välorganiserat. Ett filmmeddelande är din vän, men bara en extra komponent för bakgrunden. Att bli ett ess med talangutgivningsformulär kommer att hålla dig från att svettas detaljerna och hålla din uppmärksamhet där den hör hemma:göra ditt projekt till det bästa det kan vara.