En sak som garanterat kommer att lämna ett märke på ditt virtuella evenemang är den ökända swag-väskan. Evenemangsväskor har utvecklats från diverse prydnadssaker som samlar damm på ditt skrivbord till utvalda, instagrambara presenter. De är mer än bara en trevlig att ha:väskor för virtuella evenemang bryter den digitala barriären och ger en humaniserad gest som människor välkomnar.
Så hur går du tillväga för att skapa den perfekta virtuella swag-väskan?
I den här presentguiden kommer vi att titta på olika sätt du kan bygga swagväskor för nästan alla deltagare och virtuella evenemang. Istället för en tvättlista med tröjor och anteckningsblock, paketerar vi prylar i temaset. Du kan sedan lägga till varumärket för ditt företag och/eller virtuella event för en personlig touch.
Så...vad är en swag bag?
En swag bag hänvisar till en samling reklamartiklar som vanligtvis marknadsför ett företag, varumärke eller produkt. Några exempel kan vara en nyckelring, magneter eller en luvtröja med dragkedja. Inom evenemangsbranschen är swagbags synonymt med personliga mässor eller kongresser. De svimmas antingen vid välkomsttillfället till ett evenemang eller senare när varje leverantör erbjuder sitt eget swag till besökarna i mässmontern.
Det är inte riktigt klart var förkortningen SWAG , "grejer vi alla får," har sitt ursprung, men dess betydelse är allestädes närvarande. Med framväxten av virtuella evenemang och hybridevenemang har allmänna swag-artiklar blivit kurerade paket som skickas direkt till deltagarna med ytterligare anpassningar.
En liten swag räcker långt
I en evenemangsmiljö är swagbags ett utmärkt sätt att introducera din publik till ditt virtuella evenemangstema eller syfte. Den bästa swag kan berätta en historia om händelsen samtidigt som den komplimangerar ditt eventmärke. Helst kommer varje föremål att innehålla din varumärkeslogotyp, färger, förutom att representera den fysiska upplevelsen av ditt evenemang. Ungefär som souvenirer från semestern är swag en del av den holistiska evenemangsupplevelsen. Istället för att dela med familjen, oftare än inte, delar deltagarna sitt swag med kollegor. Och riktigt bra swag kan vara kontorets avundsjuka.
Anpassade swag bags är avgörande när man producerar en virtuell händelse eftersom de överbryggar klyftan mellan den digitala och mänskliga upplevelsen. Dagarna fram till evenemanget kan deltagarna få en fysisk gåva för att skapa förväntan. För att maximera räckvidden för ditt evenemang och evenemangsbyte, överväg att lägga till ett välkomstmeddelande med din hashtag och/eller handtag för evenemang för att optimera sociala delningar. Det här är ett bra sätt att uppmuntra sociala delningar eftersom det kan hjälpa till att locka din målgrupp och tillhandahålla lite kreativt innehåll för reklamkanaler.
Se swag som den nya uppmaningen för virtuella evenemang. När de skapas strategiskt kan de faktiskt driva publikengagemang och i slutändan roligt. Till exempel, innan starten av en keynote, värd för en virtuell yogasession där alla deltagare kan använda sina märkesyogamattor för att delta tillsammans. I ett virtuellt nätverkshändelse eller happy hour kan deltagarna använda cocktailkit för att skapa den perfekta drinken från sin swag-väska.
Oavsett vad kommer swagbags garanterat att överraska och glädja dina deltagare och göra dem ännu mer entusiastiska över ditt evenemang.
30 virtuella swagbag-idéer
Vi har sammanställt en lista med 30 swagbag-idéer för ditt nästa event. Från resevaror på språng, cocktailkit till välbefinnande och egenvårdsidéer, vi har samlat några av de bästa swag (och var man kan köpa dem) för varje eventdeltagare.
1. Viktiga resor
Om dina virtuella evenemang tidigare var personliga upplevelser, överväg att erbjuda reseväsen som swag. Det här är en bra idé för evenemangsplanerare som utforskar hybridevenemang för deltagare. Dessa nödvändigheter för resor är roliga, användbara saker för att få deltagarna att bli friska på att resa till ditt evenemang.
Swag-väskan innehåller:
- Färgad bagagebricka för enkel lokalisering.
- Kompakt resetandborste.
- Universal Passport-fodral.
2. Ett traditionellt välkomnande
Detta är den mest traditionella swag-väskan. Erbjud välkomstväskor med populära kontorsmaterial för att bekanta deltagarna med ditt varumärke och hjälpa dem att få ut så mycket som möjligt av att delta i ditt virtuella evenemang.
- Trådlös laddare för att se sömlöst.
- 3-i-1 penna och penna.
- Kaffemugg att fylla på och hålla fokus under evenemanget.
3. Spel på språng
Mellan virtuella sessioner eller pauser, ge dina deltagare något roligt att fördriva tiden. Dessa kan användas som en del av virtuella nätverk och när de är märkesvaror, skapa fantastiska instagrambilder.
Swag-väskan innehåller:
- Läck med spelkort
- Pokermarker
- Märkesmärkt jenga
4. Mysigt kit
För evenemang som äger rum under vintermånaderna, håll deltagarna varma och mysiga med säsongsbetonade godsaker och komfort i hela hyggestil.
Swag-väskan innehåller:
- Anpassad sjal av märket
- Varm kakao med läckra ingefära godsaker
5. Första tidtagare
Om du har fastnat för ett tema och vill spela det säkert med dina deltagare, kommer de vanliga swag-väskorna aldrig att svika dig. Dessa idéer är bra, särskilt om det är din första händelse och du testar swagbag-vattnet.
Swag-väskan innehåller:
- Anteckningsblock av märket för anteckningar.
- Designade strumpor.
- Märkesväska för att bära alla saker.
6. Suns Out Kit
För evenemang som äger rum under sommarmånaderna, utrusta dina deltagare med utomhusspel och nödvändigheter för att njuta av solen efter evenemanget.
Swag-väskan innehåller:
- Sun Bum SPF-skydd.
- Volleyboll som representerar ditt varumärke.
- Kylhandduk.
7. Fitnessfanatiker
För virtuella evenemang baserade på eller kring välbefinnande, öva på det du predikar med verktyg för att driva deltagarnas deltagande och hjälpa dem att upprätthålla en hälsosam livsstil långt efter att evenemanget är över.
Swag-väskan innehåller:
- Daglig yogamatta.
- Hoppfällbar vattenflaska.
- Bärbart motståndsband.
8. Tech it up swag
När det kommer till tekniska evenemang kan swag-backen vara lite mer utmanande. En teknisk publik tenderar att vara uppdaterad med alla de senaste prylarna, så du vill komplettera deras befintliga prylar med prylar.
Swag-väskan innehåller:
- Teknisk taco för att organisera enhetens sladdar.
- Anpassad musmatta av märket.
- Webbkameraskydd för ytterligare digital säkerhet.
9. Sätt på grillen
Juli brukar vara en populär månad för sociala sommarevenemang. Om ditt virtuella evenemang äger rum under den här tiden, ge dina deltagare en swagbag som de kan använda under grillsäsongens topp.
Swag-väskan innehåller:
- Grillset med förkläde.
- Set med kryddburkar med kyckling och fågel.
- Picknickfilt.
10. Musikdosa
För virtuella evenemang som kretsar kring musik, marknadsföring eller popkulturpresentidéer som kompletterar innehållet. Detta ger dig också en tydligare väg in i din publiks intresse.
Swag-väskan innehåller:
- Bärbara resehörsnäckor.
- Retro skivspelare.
- Kodak-bildram.
11. Swag med hållbarhet
Många virtuella evenemang är stolta över att vara mer ekonomiskt effektiva och miljömedvetna. Att minska resor fotspår och minimera slöseri med resurser bör också återspeglas i dessa särskilda swag bags.
Swag-väskan innehåller:
- Modernt groddträd.
- Halmset med eko-rör.
- Väska med dragsko gjord av återvunnen bomull.
12. Regnig dag swag
Årstiderna kan alltid bjuda på idéer när det kommer till swag. Under eller som förberedelse för aprilduschar, ge dina deltagare presenten som fortsätter att ge med vardagliga föremål som de behöver för att hålla sig torra.
Swag-väskan innehåller:
- Märkesmärkt paraply kan de alltid använda.
- Håll torr kappsäck för skadafria digitala enheter.
13. Tea time kit
För att erbjuda stunder av avkoppling eller en alkoholfri nätverkstimme kan en tebjudning vara jättekul. Få deltagarna att känna att de är på ett kafé i Paris med en mängd olika saker att äta.
Swag-väskan innehåller:
- Macaron- eller muffinsgodis.
- Tepaket med anpassade hängetiketter.
- Elegant Sandkaka-set.
14. Namaste hemma
Meditationsevenemang handlar om att sätta tonen och miljön för optimala reflekterande praktiker. Skapade en swagbag som hjälper deltagarna att återskapa denna avkopplande och fridfulla miljö direkt hemifrån.
Swag-väskan innehåller:
- Anpassat Bianchi-ljus.
- Yoga eller meditationsmatta.
- Vit salvia för att skapa en lugn och tydlig miljö.
15. Cocktailpyssel
Sätt igång festen med ett cocktailkit för den törstiga deltagaren. Utbilda deltagarna med en professionell mixolog att virtuellt leda deltagarna genom en klassisk cocktailfavorit eller låta dem göra sin egen som en del av en nätverkssession.
Swag-väskan innehåller:
- Tequila Mockingbird cocktailbok
- Bärbar cocktailmatsal
- Cocktail i en låda.
16. Kaffekafé kit
För virtuella evenemang som äger rum tidigt på dagen, håll deltagarna fokuserade och redo att engagera sig. Skapa ett virtuellt kafé under sessionens raster eller arrangera en lunch med kaffetema och lär dig.
Swag-väskan innehåller:
- Gourmetkaffepåse med kaffepress i glas.
- Ett komplett asobu kallbryggningssats .
17. Egenvård väsentliga
Visa deltagarna att du bryr dig om deras välmående. Ge bort en swag-väska som uppmuntrar dem att ta hand om sig själva regelbundet.
Swag-väskan innehåller:
- Ansiktsrulle av sten.
- Body lotion set.
- Anpassat badsalt.
18. Furry friend kit
För den här typen av swagbag måste du vara värd för ett evenemang med djur eller ställa frågor i registreringsprocessen för att veta hur många pälsföräldrar som deltar i ditt evenemang.
Swag-väskan innehåller:
- Djurskål i rostfritt stål.
- Anpassad bandana för husdjur.
- Anpassad djurhalsband.
19. Löparväska
Virtuella maraton har gjort sin debut det senaste året. En swag-väska avsedd för löpare kan vara avsedd att användas på maratondagen. I det här fallet får inte bara vinnare medaljer, alla får en belöning.
Swag-väskan innehåller:
- Träningsspårare för att krossa mål.
- Kylhandduk.
- Massageboll för för- och efterkörning.
20. Välkommen babykit
Tänk på att detta kan vara en superriktad swag-väska. Men om ditt virtuella evenemang täcker ämnen kring föräldraskap, och dina deltagare i första hand är nyblivna föräldrar - är det här swag bag för dig. Den här väskan kan vara bra för distanskurser i lamaze och tidiga föräldrakurser online.
Swag-väskan innehåller:
- Anpassad haklapp eller strumpor för spädbarn.
- Märkeskläder för spädbarn.
21. Filmkvällsväska
En rolig swagväska som deltagarna kan njuta av med familj, vänner eller till och med med en virtuell gemenskap är en filmkvällsgodissats. Skicka en låda med klassiska godsaker för att njuta av en filmvisningskväll som en del av din virtuella upplevelse eller efter evenemanget.
Swag-väskan innehåller:
- Popcornskål.
- Dylans olika choklad- och godisset.
- Bioljuslåda.
22. The Happy Desk
För många distansarbetare har hemmakontoret fått mer användning under det senaste året än någonsin tidigare. Skicka en väska för att förbättra sitt skrivbordsutrymme och göra arbetsområdet till ett lyckligare.
Swag-väskan innehåller:
- Arbetslivshandbok
- Modernt groddklöverpaket
- Skrivbordsladdningsplatta
23. Sanerat swag
I en tid när renlighet är av yttersta vikt, gör det enkelt för deltagarna att hålla sig skyddade från bakterier. De kanske deltar virtuellt, men att uppmuntra personlig interaktion på ett säkert sätt är fortfarande ett måste.
Swag-väskan innehåller:
- Anpassad ansiktsmask
- Handdesinfektionsmedel med Aloe
- Bärbar UV-desinfektionsmedel
24. Socialt fokuserad
För virtuella marknadsföringsevenemang, presenter som de kan använda på jobbet...och för tiktok. Dessa presentartiklar ska möjliggöra både kreativitet och vara funktionella.
Swag-väskan innehåller:
- Selfie-ringljus
- Fujifilm engångskamera
- Fickstativ
25. Sleep easy kit
En annan snurr på en självvårdsmetod är en swagbag dedikerad till bättre sömn. För stressiga dagar och gör en swag-väska som ger presenter till en sömnfylld natt.
Swag-väskan innehåller:
- Anpassad sömnmask.
- Serene House Diffuser.
- Lavendel kuddspray.
26. Friskvårdsbox
Friskvårdsevenemang är dedikerade till att utbilda deltagare om hur man lever en mer hälsosam livsstil. Ge swag-väskor som kompletterar detta sätt att leva med hållbara resurser.
Swag-väskan innehåller:
- Bambu matlåda
- Hälsosam snackspåse
- Bentolåda av bambufiber
27. Sundae swag
En virtuell nätverkssession som kräver rolig interaktivitet skriker glass! Skicka glassglass för att skapa den bästa godbiten för en virtuell sommarupplevelse. För instagrammbara bilder, låt glasstoppningen matcha färgerna på ditt eventmärke.
Swag-väskan innehåller:
- Glasshållare
- Glass-kit gör det själv
28. Frukostpåse
Kör igång din virtuella morgonton med en sida av våfflor. För att det virtuella evenemanget ska börja tidigt, låt deltagarna delta från första början med en frukost gjord för mästare.
Swag-väskan innehåller:
- Anpassad våffelbryggare.
- Ekologisk sirap och mix av våfflor och pannkakor.
- Klassisk glasmugg med din logotyp.
29. Barnvänligt
Presentdeltagare med kul för hela familjen. För de som inte har barn kan dessa föremål fortfarande få fram barnet i dem.
Swag-väskan innehåller:
- Varumärkt Frisbee.
- Anpassat klistermärke.
- Juicy drink box.
30. Ge tillbaka med donationer
Ibland istället för att ge ut gåvor som så småningom kan kastas ut, ge din publik ett alternativ att ge tillbaka. Att donera till välgörenhet kan ge ny mening till din virtuella upplevelse och ditt övergripande varumärke. Insamlingsplattformar som Raisly hjälper till att utveckla din sak, kampanj eller välgörenhet gratis. Låt deltagarna donera under det virtuella evenemanget och meddela framstegen regelbundet för att nå ditt mål.
4 tips som hjälper dig att välja rätt väska
- Räkna med att spendera mer på swag-artiklar för virtuella evenemang. Ta hänsyn till besparingarna från en fysisk lokal och cateringkostnader.
- Ställ frågor under registreringsupplevelsen för att få en känsla av vad som intresserar deltagarna och eventuella allergier.
- Räkna med god ledtid för att beställa swag och skicka till deltagarna i tid för evenemanget. Det sista du vill är att din swag kommer sent.
- Om din budget inte är så stor som du vill, spara pengar till riktade deltagare eller de som är befintliga kunder.