[Redaktörens anmärkning:Den här artikeln uppdaterades den 24/4/21 för att återspegla uppdateringar av Instagram och TikToks syn på bildtexter.]
För dagens videoinnehåll bör det inte vara ett valfritt steg eller en eftertanke att lägga till textning (CC) eller undertexter. Det är viktigt att se till att varje video du skapar är tillgänglig för den avsedda publiken, och att lägga till bildtexter är en funktion som gör stor skillnad.
Fördelarna med att lägga till textning är tydliga. Det viktigaste är att CC-texten låter dig dela ditt innehåll med döva eller hörselskadade tittare. Det är också användbart för tittare som talar ett annat språk, tittare som konsumerar innehåll med sina telefoner på tyst och till och med för sökmotorer, som har lättare att förstå vad ditt innehåll innehåller när det finns textning.
Med andra ord är det avgörande att lägga till textning till ditt innehåll och förbättrar videoupplevelsen av flera anledningar. Tyvärr har varje videostödjande plattform sin egen process för att lägga till textning till videoinnehåll, och vissa plattformar har inte ens ett CC-alternativ i användargränssnittet.
För innehållsskapare leder detta till ett frustrerande dilemma:Det är viktigt att lägga till textning till videor, men att ta reda på processen plattform för plattform är tidskrävande och ofta mindre än intuitivt. Det är där vi kommer in.
Vi har skapat den här guiden för att leda dig genom CC-processen på många av de vanligaste plattformarna:YouTube, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter och TikTok. Vi kommer att dela hur den inbyggda processen är inom själva plattformen, alla tips och tricks du behöver veta för att göra ditt liv enklare, och slutligen några verktyg att titta på om du vill försöka automatisera tillägg av textning.
Låt oss dyka in!
YouTube
Vi börjar med YouTube, som har en anständig (om än tidskrävande) funktion för textning. Först, de goda nyheterna. YouTube lägger faktiskt till bildtexter till ditt innehåll automatiskt, vilket innebär att när du laddar upp en video kommer tittarna att ha möjlighet att byta bildtext direkt. De dåliga nyheterna? Automatisk textning är inte alltid korrekt (genomsnittet ligger inom intervallet 60–70 %), särskilt om ljudet är av låg kvalitet, det finns bakgrundsljud, högtalarna pratar över varandra eller högtalarna har accenter.
För att komma till området där du kan justera dina bildtexter, klicka på "Redigera video" och navigera sedan till avsnittet som säger "Undertexter" på vänster sidofält (se bilden nedan). Därifrån ser du YouTubes automatiskt genererade bildtexter. Om YouTubes bildtexter är perfekta när du tittar på din video kan du lämna allt ifred. De flesta videor kommer dock att ha några små korrigeringar. För att göra ändringar eller uppdateringar klickar du på "Duplicera och redigera" till höger på skärmen, så kommer du till YouTubes gränssnitt för dold textning.
YouTube är ganska bra på att automatiskt anpassa texten till timingen i videon, så i många fall kan du bara titta igenom texten som YouTube har genererat och korrigera eventuella fel allt eftersom. Om din video var skriptad kan du också kopiera och klistra in skriptet i textrutan (även om du bör titta på videon för att se till att det som skriptades faktiskt följs perfekt i videon).
Om du vill justera tiderna själva har du det alternativet också. Klicka bara på "Tilldela tider" så kommer du att kunna redigera både bildtexten och tiden (i sekunder) när den texten ska visas.
När du är klar kan du använda videospelaren på skärmen för att se videon tillbaka och se till att allt stämmer in som du vill ha det. Sedan, när du är bekväm med bildtexterna, klicka på "Publicera" och du är klar!
Låt oss sedan prata om Facebook. Facebooks process liknar YouTube. Den har ett verktyg som automatiskt genererar bildtexter, och du kan se resultatet och göra ändringar i både texten och timingen. På Facebook spelas textningen endast upp automatiskt om tittarna tittar på innehållet med sin enhet på tyst, men alternativet att växla mellan textning är också tillgängligt när ljudet är på.
Observera att processen för att lägga till bildtexter varierar beroende på om du driver en sida (vanligtvis ett företags eller organisations konto) eller ditt eget personliga konto.
På ditt personliga konto kan du bara justera textningen efter att videon redan har lagts upp – du får inte möjlighet att granska textningen när du laddar upp videon. Sedan är ditt alternativ för att lägga till bildtexter att ladda upp en SubRip-fil (.srt). (Se nedan för mer information om hur du skapar en SubRip-fil.) Facebook ger detaljerade instruktioner för att ladda upp din .srt-fil på sin webbplats.
På en Facebook-sida är dina alternativ lite annorlunda. När ditt videoklipp har laddats upp (men innan du lägger upp det) ser du ett alternativ i den högra kolumnen som heter "Undertexter och bildtexter." På den skärmen kan du antingen ladda upp en SubRip-fil eller granska Facebooks automatiskt genererade bildtexter och justera dem som du skulle göra på YouTube. Så här ser det ut.
När du är klar med att granska och känner dig bra med den slutliga produkten klickar du på "Godkänn" och går igenom resten av videopubliceringsprocessen som vanligt.
Instagram har för närvarande det minst användbara gränssnittet för att lägga till textning till dina videor. Faktum är att för vanliga inlägg har den inte ett alternativ för att lägga till textning alls – du måste använda öppen textning istället.
Vad är skillnaden mellan dold och öppen textning? Skillnaden är i första hand om du kan slå på och av dem eller inte. Dold textning finns inte i källvideon – de läggs till i efterhand och tittarna kan bestämma om de vill se dem eller stänga av dem.
Öppna bildtexter, å andra sidan, finns i källvideon. De är vad vi kallar "inbrända" i videon, vilket innebär att dina redaktörer faktiskt måste sätta bildtexten på skärmen innan din video är klar. Om din video redan är färdig och inte innehåller öppen textning, finns det tredjepartstjänster som Rev och 3PlayMedia som kan lägga till öppen textning ovanpå den slutliga videon.
På Instagram är det enda alternativet att gå den här vägen och inkludera bildtexterna i själva videon. Gränssnittet stöder inte textning som växlar på och av enligt tittarens preferenser, så det är en allt-eller-inget-strategi. Detta gäller för närvarande även för Instagram Reels, den TikTok-imiterande kortvideofunktionen.
För IGTV och Instagram Stories är landskapet lite annorlunda. I september 2020 introducerade Instagram en funktion som automatiskt skulle lägga till bildtexter på 16 språk för IGTV. Och för Instagram Stories har många användare för närvarande möjlighet att lägga till automatiskt genererade bildtexter. (Från och med april 2021 lanserades den här funktionen för närvarande och vissa konton kommer att ha tillgång till den medan andra inte har det.) För att komma åt bildtexter på Stories, spela in din video och klicka sedan på ikonen som ser ut som ett leende ansikte (fjärde från höger i bilden nedan).
Därifrån ser du följande meny, som vanligtvis låter dig lägga till platstaggar, musik och andra klistermärken och överlägg. Bildtexter är nu ett av dessa alternativ. Klicka bara på alternativet "textning" till vänster så ser du text som genereras automatiskt för din video. Eftersom Instagram rullar ut den här funktionen för Stories och IGTV, förväntar vi oss att se samma alternativ bli tillgängligt för Reels och vanliga videoinlägg snart. Och om du inte har textningsfunktionen ännu för Stories eller IGTV, fortsätt att kolla regelbundet eftersom funktionen utökas för att gälla för fler konton.
LinkedIn hamnar någonstans i mitten av Instagram och Facebook/YouTube när det kommer till enkel textning. Till skillnad från Facebook och YouTube har den ingen automatiskt genererad bildtextfunktion, men till skillnad från Instagram stöder den dolda bildtexter.
Processen här kräver att du skapar och laddar upp en SubRip-fil. Vårt favoritknep för att skapa en SubRip-fil, särskilt om du publicerar ditt innehåll på flera plattformar, är att använda antingen Facebook eller YouTube som en mellanhand. När du laddar upp ditt innehåll till Facebook eller YouTube genererar det automatiskt SubRip-filen åt dig – det är så funktionen för automatisk textning fungerar.
Så du kan gå igenom processen att lägga upp din video på en av dessa plattformar först och sedan ladda ner .srt-filen som genereras automatiskt.
När du har filen, ta den direkt till LinkedIn och ladda upp den som din bildtextfil där. Vi gör detta för vårt innehåll på Lemonlight, och det fungerar bra för våra bildtexter (och sparar tid jämfört med att skapa SubRip-filen från början).
Om du inte vill gå den här vägen kan du också använda tredjepartstjänsterna som vi nämnde tidigare för att skapa .srt-filen åt dig. Rev är vårt favoritverktyg överlag, och VEED fungerar hyfsat bra om du vill ha ett gratis alternativ. (Rev och 3PlayMedia ses ofta som branschledare.)
När du har din SubRip-fil, så här lägger du till den på LinkedIn. När din video har laddats upp klickar du på "Redigera" och sedan på "Välj bildtext" där du laddar upp .srt-filen. Klicka sedan på "Klar" och du är klar!
Twitter presenterar ett annat unikt scenario för att lägga till bildtexter. Det tillåter endast uppladdning av SRT-filer om du har tillgång till Twitters Media Studio (som du måste ansöka om) eller när du lägger upp en Twitter-annons. Om du inte faller inom dessa två kategorier är ditt enda alternativ att koda in bildtexter i din video innan du postar som du skulle göra på Instagram.
Här är en sammanfattning om du behöver gå den vägen:antingen måste dina redaktörer lägga till bildtexterna till videofilen innan den är klar, eller så kan du använda en tredjepartstjänst för att bränna in bildtexterna efter att videofilen redan har skapats.
När du har lagt till dina öppna bildtexter laddar du upp videon som du brukar utan att behöva oroa dig för några bildtextfunktioner. Eftersom din bildtext finns i själva videon behöver du inte lägga till något i efterhand.
TikTok
Äntligen TikTok! TikToks publik är särskilt oförlåtande när det gäller att hoppa över bildtexter, så du kommer definitivt att vilja inkludera detta steg som en del av din process för att skapa innehåll.
Från och med april 2021 lanserar TikTok för närvarande en funktion för automatisk textning för kreatörer. Vissa konton har redan rullat ut funktionen, medan andra inte har det. Om ditt konto inte har tillgång till att skapa videor med textning ännu, betyder det tyvärr också att du inte kommer att kunna se bildtexterna från kreatörer som gör har redan funktionen. Ha bara tålamod eftersom funktionen fortsätter att expandera till fler konton. Om du inte har funktionen och du vill lägga till bildtexter under tiden, här är några vägar du kan ta.
Ditt första alternativ på TikTok är att manuellt lägga till bildtexterna som text på skärmen. Detta är vad många kreatörer gör eftersom du har mest kontroll över slutprodukten, även om det är tidskrävande. Om du vill gå den här vägen klickar du på "Text"-knappen längst ner på skärmen och skriv sedan dina bildtexter manuellt. Det är en bra praxis att börja din text med "CC:" så att tittarna förstår att texten är en bildtext, inte ytterligare orelaterade text.
Tänk också på var du placerar den här texten. Om du sätter den för lågt på skärmen kommer bildtexten för videon att överlappa texten på skärmen, vilket gör båda svårare att läsa. Detsamma gäller för att placera den för högt på skärmen, där den överlappar med flikarna som säger "Följer" och "För dig." Din säkraste insats är att placera den i mitten av skärmen när det är möjligt.
Alternativt kan du använda de pålitliga tredjepartstjänsterna för att skapa bildtexterna. Appar som Clipomatic och Mixcaptions används ofta av TikTok-skapare, och tjänsterna Rev och 3PlayMedia som vi nämnde tidigare kan också hantera TikTok-textningar.
I slutändan hoppas vi att få se fler textningsfunktioner som erbjuds inom dessa plattformar under de kommande månaderna och åren. Eftersom YouTube och Facebook gör det så enkelt att automatiskt generera bildtexter, finns tekniken - det är helt enkelt inte branschstandarden just nu. Tills vi ser en utbredd användning av automatiskt genererade bildtexter kommer dessa lösningar att hjälpa till att säkerställa att ditt innehåll är tillgängligt för alla målgrupper.