Oavsett om du precis har startat ditt videoföretag, eller om du redan är etablerad och letar efter ytterligare finansiering, kan du behöva tillhandahålla en affärsplan för videoproduktion. Men hur skriver man en affärsplan?
Den här artikeln tar dig igenom stegen som är nödvändiga för att skapa din affärsplan för videoproduktion, och ger dig också några tips och vägledning om vad du bör och bör göra, samt viktiga saker att tänka på när du skriver den.
Låt oss först titta på de olika situationer där du kan behöva en affärsplan för ditt videoföretag:
- Du har precis börjat och vill skapa en affärsplan över vad du planerar att göra.
- Du har precis börjat och närmar dig banker (eller andra investerare) och letar efter pengar.
- Du har redan drivit ditt videoföretag några år, men du behöver extra finansiering av en eller annan anledning.
- Du är en erfaren ägare av ett videoproduktionsföretag, men din kärnverksamhet förändras och du vill ha en ny affärsplan skriven för att hjälpa dig hitta en väg framåt.
Din situation kan vara en av ovanstående, eller någon kombination av dem. Oavsett varför du vill skapa en affärsplan för videoproduktion, kommer den här guiden att hjälpa dig.
Hur man gör en affärsplan för videoproduktion
Som när du arbetar med ett videoprojekt blir det lättare att skapa en affärsplan när du planerar saker och gör jobbet i förväg. Förberedelser är allt .
Planering är en grundlig övning, med mycket forskning, beslutsfattande och ansträngning. Jag har skrivit ett antal affärsplaner för olika företag, inklusive för mitt videoproduktionsbolag. Det här är de mest effektiva metoderna som har fungerat för mig.
Enligt oneplanners affärsplan för videoproduktion finns det 10 steg i en affärsplan:
Börja med sammanfattningen
Så ditt första steg är verkligen att sitta ner och tänka på din övergripande plan. Jag rekommenderar att du arbetar uppifrån och ner, där du kan ha en allmän uppfattning om vad du skulle vilja ha, dina prioriteringar. Och arbeta sedan för att ta reda på detaljerna kring den centrala idén.
Den centrala idén i affärsplaner är vad som kallas Executive Summary. Detta är i grunden ditt förslag till varför du vill ha din videoverksamhet i första hand.
Det hjälper definitivt till att göra det catchy, men ännu viktigare, det måste återspegla vad du verkligen tänker utföra i ditt företag. Det skulle vara bra att redan identifiera vad din nischmarknad och förväntade typ av produktion skulle vara, och vem som i huvudsak skulle vara din målmarknad:lokala företag, nätverkskanaler, onlineföretag, bröllop för brudar och så vidare.
Det kommer också att gynna dig här att borra djupt och gå in på exakt vem din marknad är. Som vi har förklarat många gånger här tidigare, är det inte bara "lokala företag". Det är:
- 'Djurbutiksägare i Los Angeles-området.' Eller,
- 'smyckesbutiker i delstaten New York. Eller
- "Fortune 500-företag i Storbritannien."
Gå djupt.
Det som särskilt hjälper är att lyfta fram vad som kan skilja dig från det som redan erbjuds bland dina konkurrenter. Detta är viktigt här.
Förresten, innan vi går mycket längre, när jag undersökte den här artikeln hittade jag en bra mall för affärsplan för videoproduktion , komplett med exempelavsnitt utskrivna. Få det här.
Vilka mer är spelarna på din marknad?
Är du medveten om vem mer som erbjuder en liknande tjänst?
Om de är någorlunda lokala eller täcker samma område som du, kan du betrakta dem som en konkurrent om de erbjuder minst en av samma tjänster som du.
Låt oss till exempel säga att du driver Bob's Awesome Video Production Company och du har ditt lokala område färdigt för företagsvideor för lokala företag. Det är en blomstrande marknad och du tjänar bra på att göra reklamfilmer för lokala företag, samt filma evenemang och konferenser osv.
Allt är bra, men sedan öppnar ett nytt videoföretag (låt oss kalla dem The Acme Video Company ). Om The Acme Video Company börjar arbeta i samma område och riktar in sig på samma typ av lokala företag som du för videoarbete, så har du en konkurrent.
Så gör detta (särskilt när du precis har börjat och utvecklar ditt företag):
- Hoppa över till din gode vän, Mr Google (alias Big G).
- Skriv in ditt lokala område och sedan ett nyckelord som beskriver vad du gör.
- Till exempel 'los angeles videoproduktion' eller 'företagsvideo london.'
- Anteckna dina konkurrenter i ett kalkylblad. Det är en bra idé att skapa så mycket information om dem som möjligt. Betrakta detta som din "lilla svarta bok".
Naturligtvis, ju mindre din stad är, eller det område där du vill arbeta, desto färre konkurrenter får du. Du behöver inte skriva ner varje konkurrent för din affärsplan. Välj bara fem av dina största konkurrenter.
När du arbetar med att ständigt utveckla din affärsplan, vill du gräva djupare in på dina aktörer på marknaden och vilken typ av företag de driver. Att känna till den här informationen kan hjälpa dig att utvärdera hur du skiljer dig själv och hur du kan konkurrera med dem.
Gör en bedömning av ditt produktionsbolag
Var står din videoverksamhet?
Det här är en användbar fråga att ställa om du har varit i branschen i några år innan du skapar din affärsplan. Om det är en ny videoverksamhet kan du anpassa frågan till något som "Vilka är mina styrkor och svagheter ?”
För att svara på denna fråga kanske du vill arbeta med en SWOT-analys. En SWOT-analys är bokstavligen en bedömning av ditt nuvarande tillstånd av:
- Styrkor,
- Svagheter,
- Möjligheter för ditt företag, och
- Hot som kan påverka ditt företag.
Här är en användbar grafik från Finance New Mexico:
Diskussionen som går in i detta borde vara mycket objektiv. Det hjälper dig att analysera det allmänna tillståndet för din bransch.
Styrkorna och svagheterna fokuserar på ditt potentiella videoproduktionsföretag, medan möjligheter och hot är en analys utåt. Titta inte bara på personliga styrkor och svagheter – titta på helheten.
Medan du går igenom den här övningen kan du hitta vad du kan lyfta fram (Styrkor), hur du kan förbättra (Svagheter), vad du kan dra nytta av (Möjligheter) och vad som kan hindra ditt företag från att växa (hot).
Som en effektiv del av en bra affärsplan är detta också en bra inlärningsövning för alla företag.
Även om detta är en populär metod, kan du också titta på andra metoder för analys, som:
- Boston Consulting Group Matrix,
- PEST-modellen och
- 7S.
Dessa verktyg hjälper dig att gå närmare in på den verkliga avsikten med din videoproduktionsverksamhet.
Utrullningsplan
Så nu när du har en bra uppfattning om vilken typ av verksamhet du vill ha, fundera vidare på hur du tänker rulla ut ditt företag, när du väl har startat.
Liksom många företag kan pengar i början vara ett stort problem. Kunder kommer in i ett sirkulande tills du är välkänd och börjar få remisser, och Mr Taxman vill alltid ha sin del.
Vill du starta upp med ett kontor för ditt videoproduktionsbolag, eller tänker du försöka hålla omkostnaderna så låga som möjligt, genom att ställa upp i ditt garage?
Att utvärdera din plats och installation är bara en av övervägandena du måste tänka på, liksom saker som alla anställda som kommer att arbeta med dig.
I slutändan vill du detaljera hur verksamheten fungerar från dag 1 och framåt. Detta förutsätter naturligtvis att du fortsätter din verksamhet på kort och lång sikt.
Visst kan du undvika de värsta misstagen, som att lägga ner ditt företag redan innan det startar. En bra "utrullningsplan" hjälper till att förhindra galna scenarier som det.
Hur ser du på din ekonomi?
Låt oss prata om pengar. Ett videoproduktionsföretag behöver kapital.
Du skapar inte saker från ingenstans, och du kan inte köpa din nödvändiga videoproduktionsutrustning utan pengar. Hantering och förutsägelse av kassaflödet är en sak. Hur man får pengarna är en annan. Och du måste planera effektivt för båda.
Genom att skriva ut hur du avser att ditt kassaflöde ska vara, låter detta dig se hur pengar går in och ut ur verksamheten.
Hur ser det här ut?
- Du gör en projicering av hur du förutser att dina pengar kommer in, genom videoarbete osv.
- Du identifierar målfrekvensen och mängden för videoprojekten du arbetar med,
- Du beskriver hur du ska betala tillbaka alla skulder som du kommer att bära, enligt överenskommelse, och
- Hur du tänker göra betalningar.
Det här är ytterligare en metod för att se om din videoaffärsmodell verkligen är hållbar på lång sikt, och den ger dig ekonomiska mål per period för att hålla dig flytande.
Det är ungefär den här tiden som det är ganska viktigt att nämna en revisor. Så betrakta det som nämnt.
Vän dig också vid att använda ett kalkylblad. Du bör kunna Excel utan och innan. Den ska bli din nya bästa vän, även om du betalar en bokföring för att göra det tunga arbetet. Att känna till dina siffror är nyckeln till din framgång .
För många kan detta vara lite läskigt, eftersom du ställer stora, galna frågor och dina svar kanske inte nödvändigtvis är lika "sanna" för dig just nu.
Även åtaganden. Många människor har problem med åtaganden. Och du kommer att göra åtaganden om massor av saker. Vissa är inte alla listade nedan:
- hur du spårar dina utgifter och
- hur du bygger ditt företag för att få mer inkomst,
- var dina intäkter kommer ifrån.
Det är därför det är nödvändigt att du går igenom ekonomin, redan innan du har börjat.
Med detta som beskrivs i planen ger du också synlighet baslinjen för hur mycket pengar du skulle behöva för att starta ditt företag.
Hur kommer du att gå tillväga för att marknadsföra ditt videoföretag?
För att utöka din ekonomiska plan och ytterligare befästa motiveringen för hur intäkter och projekt kommer in, tänk på hur du vill marknadsföra din videoproduktionsverksamhet på ett effektivt sätt.
Ett företag är bara så bra som sitt nätverk och sitt rykte. Låt oss börja med några frågor som, hur kommer du att säkerställa att människor, särskilt din målmarknad, är medvetna om din nya videoproduktionsverksamhet?
Om du redan har ett bra nätverk skulle det vara bra att markera att du nu är öppen för affärer och att du är villig att skapa videor för dem.
Vissa videoproduktionsföretag börjar med en "early bird"-pris, där kunder kan ringa efter ett projekt och få dina fantastiska tjänster till ett rabatterat pris. Detta är ibland ett giltigt alternativ när du precis har börjat och behöver bygga upp din portfölj.
Kom ihåg att du alltid marknadsför och marknadsför ditt företag genom dina projekt och relationerna och nätverket av människor som du pratar med, vare sig det är affärsmässigt eller personligt.
Din webbplats och marknadsföringsmaterialet du producerar är också nyckeln till din framgång.
Du och ditt team är de första vandrande annonserna för din videoproduktionsverksamhet, så gör en medveten ansträngning för att marknadsföra ditt företag på så effektiva sätt som möjligt och lämna ingen sten ovänd i era ansträngningar.
Hur ser din dagliga ledningsverksamhet och verksamhet ut?
I slutändan kräver planering av de dagliga händelserna också en första plan. Hur du planerar att driva din videoverksamhets dagliga verksamhet hjälper dig att stärka både din ekonomi och din marknadsföring. Som, som vi redan nämnt, är en integrerad del av din affärsplan.
Några saker att fråga dig själv:
- Ska du avsätta fasta timmar om dagen för att bygga ditt nätverk?
- Tänker du arbeta med en revisor för att säkerställa att dina konton och utgifter spåras regelbundet?
- Ska du lägga ut några av de tjänster du erbjuder på entreprenad?
- Ska du hyra kameror och annan utrustning?
- Kommer du att anställa en permanent personal för dina videor, eller kommer du bara att få dina vanliga specialister på projektbasis?
Det är definitivt viktigt att känna till dessa saker, som är nära kopplade till de andra delarna av din affärsplan.
Hur man skriver en affärsplan – En slutsats
Ingen av delarna i din affärsplan för videoproduktion fungerar isolerat. Faktum är att de är medberoende av varandra. Din affärsplan (och ditt företag ) kommer att lida av många handikapp när du inte har gått igenom detaljerna.
Jag har lett dig genom den höga nivån av sammanfattningen, ner till vardagsplanen. Däremellan har vi behandlat hur du hanterar din marknadsföring och förstår vilka tillgångar du har för närvarande, samt att ta reda på hur din ekonomi relaterar till allt annat i ditt företag.
Med dessa initialt beskrivna, ta mer tid att granska allt igen. Få en åsikt från en pålitlig vän eller kollega, särskilt om de har erfarenhet av företag.
Är allt finjusterat och på rätt sätt? Om inte, gör några justeringar här och där för att göra denna affärsplan till en väloljad maskin. En bra affärsplan bör dels vara spännande berättelse och dels säljande maskin. Det ska vara spännande och underhålla läsaren till en viss grad, men vara en säljmaskin (säljer dig och ditt företag) som verkligen kan sina siffror på ett effektivt sätt.
När du är klar är du redo att diskutera din affärsplan för videoproduktion med banker, potentiella investerare, etc!
Men att skriva en bra affärsplan är bara en del av kampen. Hur du måste förbereda dig för eventuella frågor som de kan ställa för att ytterligare förtydliga vad du har skapat.
Jag hoppas att den här artikeln har visat dig hur du skriver en affärsplan.
Jag önskar dig lycka till med att starta ditt nya företag, och jag ser fram emot att se din framgång! 🙂
Har du skrivit en affärsplan tidigare ? Har du fått finansiering efter att ha presenterat en affärsplan för ditt videoföretag för en bank eller annan finansieringskälla ? Låt oss veta i kommentarerna nedanför.