Länge borta är dagarna när man sitter i ett skåp och häller över Excel-ark, stirrar på klockan tills man ser den slå 17.00. Stora och små företag har äntligen hakat på en trend som alla anställda har känt till i årtionden:att hålla dina anställda nöjda hjälper till att öka produktiviteten på arbetsplatsen och hjälpa ditt företag att blomstra.
Ta bara en titt på denna statistik:
- Nöjda anställda är upp till 20 procent mer produktiva än olyckliga anställda.
- Nöjda säljare gör 37 procent mer försäljning än de som är missnöjda.
- Kontochefer på ett bankföretag som aktivt var frikopplade gav 28 procent mindre intäkter än de som var engagerade.
- Jobbomsättningen på företag med hög företagskultur är 14 procent, medan jobbomsättningen i låg företagskultur är närmare 48 procent.
Om du vill se till att ditt företag trivs måste du se upp för dina anställda.
Det var därför vi bad experter inom mänskliga resurser, kultur och lycka att ge oss sin visdom. Vi frågade: Vad är ditt främsta tips för att öka produktiviteten på arbetsplatsen?
Här är vad de hade att säga!
1. Arbeta med projekt du älskar.
Mitt bästa tips för att öka produktiviteten på arbetsplatsen är enkelt:arbeta med projekt du älskar. Om du inte älskar det du gör, om du inte känner att ditt arbete är meningsfullt eller effektfullt, kommer din produktivitet alltid att lida.
Det bästa sättet att börja arbeta med fler projekt du älskar är att kommunicera dina önskemål. Prata med din chef om dina intressen och karriärmål. Ge en hand till andra team eller kollegor som gör intressant arbete, berätta för dem att du älskar det de gör och fråga dem om de vill ha ytterligare stöd. När du älskar det arbete du gör, kommer du alltid att hitta motivation att få jobbet gjort.
Adunola Adeshola
Millennial Career Strateg och Forbes-bidragsgivare
2. Låt människor arbeta när de är som mest produktiva.
Mitt bästa tips för att öka produktiviteten är att låta anställda arbeta när de känner sig som mest produktiva. Jag är mest produktiv när jag vaknar klockan 8 på morgonen till middagstid. Jag får ytterligare en produktivitetssprängning mellan 17.00. och 23.00. Att arbeta när jag känner mig som mest produktiv hjälper mig att utföra nödvändiga uppgifter snabbare och mer effektivt. Det är därför jag ger vårt team flexibiliteten att utföra uppgifter på de tider de föreslår. Att etablera flexibla arbetstider kan hjälpa till att ta ditt teams produktivitet till nästa nivå.
Arianna O’Dell
Grundare på Airlink Marketing &Design
3. Planera i förväg.
Kom in i varje vecka med en plan som anpassar din tid till dina främsta mål, inklusive tid som blockeras i din kalender för att uppnå dessa mål. Detta förvandlar dig från ett reaktivt till ett proaktivt läge.
Elizabeth Grace Saunders
Time Management Coach och författare på RealLifeE
4. Var flexibel.
För mig är mitt främsta tips för att öka produktiviteten att tillåta flexibilitet, teambindning och tid att vara kreativ. Som innehållsskribent finner jag inspirationsnyckeln till min framgång och de berättelser jag producerar för Lever. När anställda knyter samman på ett kreativt sätt, som att göra en aktivitet utanför eller ibland brainstorming inomhus, kan produktiviteten nå rekord och vi samarbetar verkligen för att nå vår fulla potential.
Alicia Garibaldi
Marknadschef på Lever
5. Arbeta som ett team.
Mitt främsta tips för att öka produktiviteten är att uppmuntra tanken att det inte finns något "jag" i "team". "Vi" kan alltid uppnå mer. Ärlighet och transparens sparar tid för alla. Såvitt jag har sett, ger synlighet teammedlemmar att bli mer effektiva med sina uppgifter och kommunikation.
När vi använder Kanban-tavlor eller till och med ett Gantt-diagram och låter teamet se både sina direkta uppgifter och den större projektbilden, känner de sig mer säkra på att driva ett projekt framåt. Teamen vill veta att deras uppgifter är viktiga.
Och det har skett en enorm förändring i produktivitetsnivån i team som tidigare inte använde ProofHub och nu gör det – vi får feedback för vårt Gantt-diagram, Kanban och Proofing-verktyget tillräckligt ofta för att jag vet att det gör skillnad.
Jag läste häromdagen hur att äta pizza är tänkt att göra dig mer produktiv på jobbet också. Så ja, "produktivitetssnacks" är inte till någon skada då och då!
Sandeep Kashyap
Grundare på ProofHub
6. Delegera!
Delegera, delegera, delegera! Kraften i delegering är oerhört nyckeln till att öka den totala produktiviteten på arbetsplatsen. Som ledare/chef kan det vara nervöst att ge uppdrag åt en anställd som aldrig har slutfört den uppgiften. Genom att göra det kan du dock fokusera på att bygga upp affärsbehoven, samtidigt som lagkamrater kan få mer exponering inom företaget och utveckla nya färdigheter genom att ta sig an dessa nya uppgifter.
Det hjälper också till att bygga ytterligare ett lager av infrastruktur och ledarskap för en starkare verksamhet.
Det är en win-win!
Cosette Romero
Sr. Professionell rekryteringschef på Aerotek
7. Skapa en vänlig arbetsplatsatmosfär.
Skapa en vänlig, avslappnad och avslappnad atmosfär där människor kan vara sig själva och känna sig bekväma. Detta hjälper till att skapa en miljö där alla kan vara kreativa när de löser problem och känna sig bemyndigade att fatta sina egna beslut. Vårt team hinner också med varandra och dela skratt under arbetet och på våra många sociala evenemang. Att ha en uppmuntrande och stödjande miljö som denna bidrar definitivt till att öka produktiviteten och moralen!
Tiffany Sayers
Kulturchef | Executive Administrator på Centerfield
8. Börja smått.
Var medveten med din tid och hitta vad som fungerar för dig. Jag jobbar bäst och är mest produktiv på morgonen, så jag försöker schemalägga viktiga uppgifter tidigt på dagen och hålla möten till ett minimum, så jag hinner fokusera på de tyngre projekten som behöver ett friskt sinne. Genom att hålla alla mina slumpmässiga uppgifter och uppföljningar till eftermiddagarna blir min dag mer organiserad och mitt arbete lider inte av den där "eftermiddagssvagen".
Ofta blir vi inspirerade och vill göra ett stort steg mot att bli mer produktiva på jobbet, men att gå från noll till 100 är för mycket. Välj en sak du vill ändra och gör det – flytta till exempel rutinmöten till eftermiddagen eller blockera tid varje dag för att fokusera på det enda stora projektet. En justering i taget läggs ihop på ett sätt som är hållbart och hjälper till att skapa nya, mer produktiva vanor.
Joshua Zerkel
Head of Global Community på Asana
9. Begränsa distraktioner omkring dig.
När jag tänker på produktivitet på arbetsplatsen är det främsta jag försöker göra att begränsa distraktioner. I en värld där en genomsnittlig person får över 63,5 varningar per dag från bara sin mobiltelefon (tänk på om du lägger till slack, e-post, etc.), har det blivit nästan omöjligt att hitta produktiva timmar om du inte noggrant planerar för dem. Varje morgon har jag en distraktionsfri timme blockerad i min kalender för att åstadkomma min "en stora sak" för dagen. Ingen mobiltelefon (stäng av den), ingen e-post (stäng den), ingen slapphet – bara helt fokus på att utföra min viktigaste uppgift för dagen. Det slutade faktiskt med att jag gillade att stänga av mina mobiltelefonaviseringar så mycket att jag nu har dem avstängda hela tiden.
August Noble
Marknads- och reklamkonsult på AugustNoble.com
Behöver du hjälp med att inspirera ditt team? Se hur video kan hjälpa! Vi har producerat över 6 000 videor sedan 2014 och kan hjälpa dig att skapa den perfekta teamvideon eller rekryteringsvideon för ditt företag. Ring oss.