Sex bästa praxis för att köra en virtuell säljkickoff livestream

Tills nyligen hölls Sales Kickoffs (SKOs) alltid personligen för att skapa bättre samordning i team. När vi har gått över till distansarbete och virtuella evenemang har detta traditionella affärsevenemang också varit tvunget att flytta online. Om ditt företag har beslutat att vara värd för en virtuell försäljningsstart och du letar efter några tips för att lyckas, läs vidare!

Det är sant att värd för en virtuell SKO kommer att testa dina färdigheter i att organisera och hantera en distansarbetskraft, men vi tror att det är svårt men det är inte omöjligt.

Låt oss förstå exakt vad en säljkickoff är, varför det är viktigt och viktiga tips för att vara värd för den perfekta virtuella säljkickoff livestreamen.

Vad är en säljkickoff (SKO)?

En säljkickoff är ett evenemang som hålls i början av ett räkenskapsår för hela säljkåren i ditt företag. När den körs framgångsrikt låter en SKO ditt team fira framgångarna från föregående räkenskapsår. Det bör också förbereda dem för det kommande året.

Dessa evenemang hålls vanligtvis personligen. De ger människor en möjlighet att nätverka och utveckla relationer. Tidigare var det inte ovanligt att företag var värd för dessa evenemang på avlägsna orter och lyxiga balsalar.

Källa

När allt detta fastställts ansåg över 70 procent av SKO-deltagarna sitt företagsevenemang som en besvikelse. Det är därför det är viktigt att låsa fast några tydliga mål och planera väl för att hålla medarbetarna engagerade (särskilt i en opersonlig, virtuell miljö!).

Vad är syftet med en säljkickoff?

Att definiera framgång med en SKO är en svår affär. Sanningen är att en säljkickoff har en rad syften och motiv. Du vet bättre än någon annan vad du behöver från din SKO, men de flesta företag försöker:

• Justera säljteamet: Ditt företag kommer att ha en ny uppsättning mål och prioriteringar för det kommande räkenskapsåret. Säljkickoffen är en möjlighet att få alla att marschera åt samma håll. Det är ingen överraskning att sammanhållna team är mer produktiva.

• Inspirera säljkåren: Att arbeta med försäljning är givande och engagerande, men det kan också vara slitsamt. Med tanke på att föregående räkenskapsår precis har avslutats, är sannolikheten att ditt säljteam behöver ett uppsving. Det här är en chans att få ditt lag att få energi och redo för strid.

• Ge utbildning och strategier: Du kommer redan att vara medveten om att de tekniker och strategier företag använder ändras regelbundet. Om du vill att ditt säljteam ska producera varorna, ge dem verktygen för att lyckas. En säljkickoff är en möjlighet att ge utbildning på ett underhållande sätt.

• Fira framgång: Försäljningens utmanande natur – motgångarna, besvikelsen och oändliga sökandet efter förbättringar – kan vara sliten. Av den anledningen, gör en särskild ansträngning för att öka medarbetarnas moral genom att fira ditt teams framgångar. Ju bättre dina anställda känner för sitt arbete, desto bättre presterar de när de letar efter potentiella kunder.

Känns det skrämmande att få in alla dessa mål i en enda händelse, särskilt i en virtuell miljö? Stressa inte, det är möjligt med rätt tillvägagångssätt.

Vilka är utmaningarna med virtuella SKO:er?

Det finns många praktiska fördelar för företag när det kommer till att hålla en virtuell livestream för en SKO. Att skicka ut alla till en fysisk plats har verkligen sina nackdelar. Men det finns också några betydande bekymmer.

Flera bekymmer rör den sociala aspekten av evenemanget. Vissa människor känner sig mindre bekväma med att interagera med andra via en videokonferensplattform, särskilt när det involverar stora grupper.

Dessutom tenderar folk att komma ihåg tidigare försäljningsstarter. Dessa kan ha haft roliga spel, priser och sociala eskapader. Det är definitivt svårt att återskapa den nivån av engagemang och underhållning i ett virtuellt utrymme. Lyckligtvis för dig finns det sex strategier nedan som du kan använda för att få de resultat du söker.

Sex bästa metoder för virtuell SKO livestream

Låt oss dyka ner i några metoder för bästa praxis för att säkerställa smidig segling för detta företagsevent.

1. Ställ in din SKO-strategi

Innan du tänker på detaljerna kring hur du ska underhålla eller utbilda ditt säljteam, eller till och med få dem alla samlade på samma virtuella plattform, fundera på varför du kör detta evenemang. Du måste ha en noggrant förfinad strategi på plats för det kommande räkenskapsåret, annars kommer du bara att förvirra din personal. Bedöm hur du vill att dina arbetare ska känna och tänka efter SKO. Vilka områden inom affärsstrategin skulle du vilja prioritera?

Källa

Om du till exempel planerar att integrera försäljningsautomatisering i ditt företag, kommer det att vara något att fokusera på. Det sista du behöver är att ha ditt lag förvirrat om tillståndet eller strukturen för laget efter din SKO. Om de fortfarande ställer grundläggande frågor som "vad är robotprocessautomation?" du är i trubbel. Sådana frågor behöver besvaras under händelsen. Att utvärdera detta kommer att innebära att du har bättre förutsättningar att uppfylla dina mål vid slutet av SKO.

2. Skapa hype bland teamet

En säljkickoff bör vara en händelse som ditt team ser fram emot och tycker om. Eftersom det kan vara den första virtuella SKO som många deltar i, kan du behöva lägga ner lite extra arbete för att se till att de är pumpade för tillfället. Intern kommunikation är det bästa stället att börja.

Försök att kommunicera vad deltagarna kommer att tjäna på evenemanget. Det kan vara allt från professionell utveckling till roliga spel och priser. Vissa företag använder till och med reklamfilmer i en nedräkningsstil för att få bollen i rullning.

Tänk på att olika team och roller kommer att vara närvarande, så försök att pitcha fördelar för alla.

Gör professionella videor på minuter

3. Granska din tekniska konfiguration

Inga zoom-faux-pas, tack! Din SKO livestream kan vara en teknisk utmaning eftersom du streamar till hundratals människor samtidigt. Välj robust teknisk infrastruktur för att se till att videokonferensen går igenom sömlöst och utan avhopp.

Helst behöver du SKO för att imponera på ditt lag också. Funktionalitet ensam är inte en seger. Professionell utrustning, inklusive högupplöst ljudutrustning, högupplösta kameror och ett belysningsarrangemang för webbkamera, kan också finnas med på din lista när du planerar evenemanget. Dessa verktyg, möjligen tillsammans med en teknisk videoassistent eller ansvarig, kommer att hålla dina anställda engagerade.

4. Testkör din SKO

Om du har en hicka under evenemanget kan det spåra ur SKO du har arbetat så hårt för att planera. Det spelar ingen roll hur väl förberedd du tror att du är, chansen är stor att du har glömt något. Det är därför det är en bra idé att vara värd för en provsession i förväg för att lösa eventuella problem.

5. Planera inkopplingsspakar

Det är ingen idé att låtsas att virtuella kickoffs är detsamma som fysiska händelser. Det finns många skillnader som påverkar hur du kurerar ditt evenemang.

Långa, omfattande sessioner kan bli tröttsamma för tittarna. För att övervinna detta problem, dela upp högtalare och aktiviteter i kortare, mer underhållande serier.

Källa

Olika metoder och strukturer för videopresentation är mer benägna att hålla människor underhållna och investerade i ditt SKO.

Om du använder Zoom, starta en omröstning för att kolla in hur folk känner och uppmuntra frågor från tittarna för att skapa en mer uppslukande diskussion.

Om du vill återanvända delar av ditt webbseminarium och marknadsföra det i framtida e-postkampanjer, kan du välja en CRM-mjukvara som Hubspot eller EngageBay som enkelt kan marknadsföra videor via e-post. EngageBays videoinnehållsblock extraherar automatiskt en miniatyrbild från din YouTube-video och lägger till en uppspelningsknappikon till den, vilket gör det till en enkel uppmaning.

6. Uppmuntra vänskaplig konkurrens och priser

Detta borde inte komma som en överraskning... säljare är konkurrenskraftiga!

En del av lockelsen med en försäljningskarriär är att delta i vänliga rivaliteter med kollegor och affärspartners. Varför inte utnyttja det karaktärsdraget för att göra ditt evenemang roligt?

Frågesporter, omröstningar och andra tävlingsinteraktioner underhåller inte bara ditt lag utan kan erbjuda utbildningsmöjligheter. En förstklassig videokonferens kommer att ge intressanta sätt för dem som tittar och lyssnar att engagera sig.

Dessa situationer erbjuder också en chans att introducera priser i mixen. Dessa kommer att öka spänningen och förväntan inför SKO mer generellt.

Redo att vara värd för en vinnande virtuell SKO?

Att köra en virtuell SKO-livestream behöver inte vara stressande. Kom ihåg att om du ska få folk upparbetade, engagerade och intresserade av vad du har att säga, måste du ge värde. Omfamna video på ett kreativt sätt och som säkerställer att alla har det bra, samtidigt som de lär sig om verksamhetens tillstånd för det kommande året. Glöm inte att uppmuntra feedback för att få en känsla av hur ditt säljteam mår efter evenemanget.

Lycka till med att planera en framgångsrik virtuell SKO!