Om ett webbseminarium faller i skogen och ingen är där för att titta på det, hände det ens verkligen? Oavsett om du kastar eller När du deltar i virtuella evenemang är efterfrågan på digitalt verklig. Men ibland – okej, ofta — Att vara värd för ett evenemang kan kännas som att gå igenom rörelserna, eller ännu värre, skrika in i tomrummet. Gillar folk verkligen, ja, innehållet du erbjuder dem?
Vi kontaktade vårt samhälle för att svara på den frågan. Vi tyckte att insikterna var så spännande (och överraskande), att vi var tvungna att dela dem med dig. För att hjälpa dig få ut så mycket som möjligt av din nästa virtuella händelse, här är tre praktiska insikter som du kan ta till banken – eller åtminstone till din nästa livestream.
1. Ingen vill delta i ditt heldagsevenemang
...Och ärligt talat, det borde inte ens vara längre än en lunchrast. 70 % av tittarna anser att ett evenemang bara bör vara en timme eller kortare — två tredjedelar av de tillfrågade sa att de skulle skjutas upp till och med att registrera sig för ett evenemang på grund av dess längd.
Visst, du har lagt ner mycket arbete på ditt innehåll, du är expert på ditt område, men för att hålla människor engagerade måste du kunna destillera det du har att kommunicera på bara några minuter. Var hänsynslös i din planering för att ge din publik inget annat än det som är bra.
2. Så många människor (som så många!) kommer att titta på ditt evenemang igen
Om du trodde att ditt liveevenemang bara var värdefullt under dagen, tänk om. Vi upptäckte att nästan tre fjärdedelar av potentiella tittare sa att de skulle se ditt evenemang igen senare om de missade det live. Inte bara det, utan lite över två tredjedelar av människorna sa att de till och med skulle se om ett evenemang de redan har varit på. (Den sortens hängivenhet är imponerande.)
Din uppgift:gör din VOD efter evenemanget enkel att använda och lätt att hitta. Skjut in alla OSA en bevakningslänk via e-post direkt efter att du är klar för att verkligen täcka dina baser.
3. Frågor och svar? Ja. Breakout rum? Meh.
Vi älskar lite interaktivitet i våra evenemang – men överskatta inte din publiks intresse. Vi upptäckte att frågor och svar är det överlägset mest populära formatet för liveevenemang, men inte alla verktyg som står till ditt förfogande tas emot med öppna armar.
Breakout-rum, älskade av de allra flesta (83 %) av arrangörerna, är faktiskt en av evenemangstittarnas minst favoriter. Faktum är att över en tredjedel av de tillfrågade sa att de inte tycker att de fungerar bra. Vårt råd? Håll dina interaktiva element lågt för att hålla människor nöjda och undvika fruktade avhopp.
Framtiden är virtuell
Om du tänker "Bra insikter, men kommer vi inte tillbaka till IRL-evenemang ganska snart?" Vi vill respektfullt inte hålla med. Även efter pandemin sa 72 % av de tillfrågade i undersökningen att de förväntade sig att delta i samma antal (eller till och med fler!) onlineevenemang som de är nu. Så när du överväger IRL-komponenter, försök att omfamna en hybridstruktur för att fånga en så bred publik som möjligt.
Vi vet att virtuella evenemang inte är utan problem. Vi upptäckte att tekniska problem, till exempel, är live-eventets nummer 1 boogeyman för värdar och deltagare. För att hålla dessa bekymmer borta kan du titta på vårt djupa bibliotek med visdom för liveevenemang. Här är några av våra favoriter:
- Bygga din verktygslåda för att gå live
- Så här livestreamar du för nybörjare
- Hur man planerar och är värd för ett framgångsrikt virtuellt evenemang
- Vad är ett webbseminarium och hur man planerar ett
- Superguiden för webbinariets presentation:tips för värdar
Vi föreslår också att du kollar in Vimeo Events för en helhetslösning som är utformad för att hjälpa marknadsförare på alla färdighetsnivåer att enkelt producera fantastiska och engagerande virtuella evenemang som ger en kontinuerlig effekt för ditt företag – vilket gör det enkelt för dig att hitta allt från din programmering till dessa e-postmeddelanden efter händelsen.