Hur många gånger kom du på att du kom för sent till ett webbseminarium eller missade det helt och hållet? Du är inte ensam:i genomsnitt är det bara cirka 40-50 % av personerna som är registrerade för ett webbseminarium som faktiskt deltar i det.
Och om du är på andra sidan gången och är värd för sessionerna, du har förmodligen känt dig besviken när du insåg att nästan hälften av dina registrerade deltagare hittade något bättre att göra.
Den goda nyheten är att videoinspelningsplattformar som Riverside erbjuder ett mer flexibelt sätt att dela videoinnehåll. I den här artikeln kommer vi att prata om hur man spelar in ett webbseminarium för att skapa vintergrönt videoinnehåll som är värt att spela upp igen.
Bästa metoder för att förbereda sig för webbseminariet (före och under sessionen)
För att få ditt webbseminarium ur den mediokra och glömska zonen, se till att investera tillräckligt med tid och ansträngning i korrekt förberedelse och följ dessa bästa praxis:
- Förstå hur din plattform fungerar! Ta dig tid att utforska funktionerna på din valda plattform och till och med göra en torrkörning av webbinariet.
- Kontrollera din internethastighet och anslutning. Du vill inte bli utslängd från ditt eget webinar. Se till att din internetanslutning är stabil. Det är en bra idé att byta till en trådbunden anslutning med en uppladdningshastighet på 3MBPS eller mer.
- Förbered ett sätt att samla in e-postmeddelanden. Fundera på hur du ska samla in registreringar till webbseminarier. Du kan marknadsföra din session genom en rad blogginlägg, använda annonser på sociala medieplattformar eller be dina nuvarande prenumeranter att åter dela sina inbjudningar.
- Använd ett skript som innehåller det du säljer. Se till att din publik vet vilket nästa steg du vill att de ska ta. I ditt manus inkluderar du en uppmaning som är lätt att förstå och som syftar till att lösa en viss smärtpunkt som din publik kan stå inför.
- Optimera för engagemang (kan vara aktiv eller passiv). Planera hur du ska hålla din publik engagerad. Exempel:du kan inkludera ett avsnitt med frågor och svar i slutet av sessionen eller inkludera omröstningar och undersökningar under hela sessionen.
- Planera allt. För att genomföra ett framgångsrikt webbseminarium är förberedelser nyckeln. Utforma ett grovt manus som inkluderar uppmaningar för försäljning. Planera för allt du kan tänka dig - från ämnet till enheten och plattformen du ska använda, till vilka dina publikmedlemmar kommer att vara.
Hur man spelar in ett webbseminarium på Mac eller valfri PC (med Riverside):Steg-för-steg-guide
Med Riverside.fm är det enklare än någonsin att spela in ett webbseminarium av hög kvalitet. Följ dessa enkla steg för att producera inspelningar av hög kvalitet:
1. Registrera dig hos Riverside
Skapa ett konto hos Riverside, du kan börja med den kostnadsfria planen för att testa plattformen.
2. Skapa en återanvändbar studio
Klicka på "Skapa en ny (återanvändbar) studio .” Här kan du ge din studio en titel och välja vilken typ av inspelning du ska använda. Viktigt är att du kan schemalägga din session och bjuda in gäster genom en praktisk kalenderinbjudan med instruktioner för att gå med i showen när det är dags. För webbseminarier väljer du naturligtvis Ljud och video som din inspelningstyp.
Klicka slutligen på "Skapa show ”-knappen för att komma igång.
3. Välj dina inspelningsinställningar och ställ in din stream
Därefter måste du se till att du har rätt inställningar för en lyckad session.
Du kan ställa in din önskade videoinspelningsupplösning för webbseminarium, samplingsfrekvens för ljud , eller Dropbox-integreringar .
Vi rekommenderar också att du väljer vilka plattformar du vill skicka ditt livewebinarium till. Du kan skicka en liveström till plattformar som YouTube, Facebook, Twitter och mer genom en anpassad RTMP-strömnyckel.
Obs :För skärmdelningsinspelningar , välj Separata spår för Internetinspelningar . De Separata spåren alternativet låter dig se den delade skärminspelningen för presentationer och liknande.
4. Bjud in gäster och deltagare
Här har du ytterligare en chans att schemalägga ditt webbseminarium och bjuda in gästföreläsare eller publikmedlemmar. Kopiera och dela länken eller klicka på Bjud in via e-post ”-knappen för att skicka ett e-postmeddelande med kalenderinbjudan.
5. Starta webbseminariet
Klicka på "Gå till studio ”-knappen i det övre högra hörnet av skärmen.
Ange ditt namn, ange om du kommer att använda hörlurar eller inte, och tryck på "Gå med i Studio "-knappen för att starta sessionen.
6. Börja spela in
Klicka på Spela in. För längre sessioner kan du när som helst stanna för att ta pauser och fortsätta sessionen efteråt.
7. Ladda ner inspelningarna
När du är klar med inspelningen, vänta på att dina inspelningar laddas upp och tryck sedan på knappen "Visa inspelningar" som finns på den högra fliken på din studioskärm. Välj din inspelning och klicka på "Ladda ner spår" för att ladda ner webbinariet eller klicka på "Redigera &exportera" för att få anpassa och finjustera din inspelning innan du delar.
Hur man spelar in ett webbseminarium online som deltagare
Om du är en webinar-deltagare kanske du är intresserad av att spela in webinariet för senare användning. Ofta skickar webinarvärdar dig inspelningar efteråt, men om de inte gör det finns det sätt att komma runt detta.
Du kan följa dessa steg för att spela in ett webbseminarium som deltagare med programvara för skärmfångning:
Steg 1: Ladda ner en pålitlig skärminspelning. Vi rekommenderar skärminspelningsprogram som fångar minst 720p HD-upplösning.
Steg 2: Ställ in din inspelning för att fånga det högra fönstret. Detta kan innebära att du delar din skärm på din inspelningsplattform eller justerar inställningarna så att din programvara fångar rätt fönster.
Steg 3: Börja spela in webbseminariet du deltar i. Kom ihåg att börja spela in innan webbinariet startar så att du inte missar något. Vi föreslår också att du ser till att du har tillstånd att spela in för att följa integritetsrättigheterna.
Steg 4: Ladda ner dina webbinariuminspelningar. När du är klar med inspelningen kan du justera och redigera dina inspelningar med hjälp av redigeringsverktyg och programvara, eller om det bara är för personligt bruk kan du ladda ner din webinarinspelning som den är.
Obs:Stegen ovan kan vara olika beroende på vilken programvara du använder, särskilt när det gäller inställningar. Om du undrar hur du spelar in ett webbseminarium som deltagare på Riverside kan du kolla in hur du använder vår skärminspelningsfunktion.
Vad man ska göra efter webbseminariet
- Ladda ned sessionen. Ladda ner sessionen och titta på den färdiga produkten igen flera gånger för att anteckna vad som behöver förbättras. Håll utkik efter saker som tekniska problem, deltagarnas engagemang, ditt tal eller andra publikfrågor som lämnats obesvarade.
- Skär innehållet i lagom stora bitar för distribution. Dela upp din högkvalitativa videoinspelning i flera mindre segment som ska delas på sociala medier eller distribueras till din e-postlista. (Du kan göra detta enkelt med Riverside Clips)
- Skicka ett tackmeddelande. Skicka ett tack-e-postmeddelande inom 24 timmar efter webbinariet och försök tilltala dina deltagare med deras namn när det är möjligt.
- Enkät efter webbinariet. Skicka ut en enkät till sessionsdeltagarna för att avgöra vad de uppskattade mest och vilka aspekter av sessionen som behövde förbättras.
- Förbered ett blogginlägg. Skapa ett webbinariumbaserat blogginlägg och inkludera presentationsbilderna från ditt webbseminarium för att hålla publiken intresserad och locka nya deltagare. Vi rekommenderar att du laddar ner transkriptioner av ditt webbseminarium för att göra detta enklare.
- Gör dig redo för nästa webbseminarium. Ta en paus för att vila lite och komma på en ny webinaridé. Tänk på det nya ämnet, din e-postkampanjstrategi och en marknadsföringsplan.
Hur du väljer din webbinariumplattform
Att välja rätt webinarplattform är det första steget i riktning mot att planera en framgångsrik session. Här är några saker att tänka på när du väljer plattform:
- Budget. För att maximera ROI kan du välja en plattform som är tillgänglig till en lägre kostnad. Som sagt, försök att inte kompromissa med viktiga funktioner, som att kunna spela in dina webbseminarier med hög kvalitet.
- Ljud- och videokvalitet. Leta efter en plattform som erbjuder video och ljud i HD-kvalitet och se till att livestreamen inte släpar efter.
- Sessionsinspelning. Att spela in dina sessioner och dela dem på sociala medier är ett utmärkt sätt att öka räckvidden och livslängden för ditt webbseminarium - så välj ett verktyg som möjliggör sessionsinspelningar. Riverside gör lokala inspelningar, vilket innebär att du får inspelningar av hög kvalitet även när din dator kraschar eller ditt internet är långsamt.
- Distribuerar webbinariet. Helst måste din plattform ha en delbar länk till webbseminariet som du kan dela via e-post och webbplatser för sociala medier.
- Engagemang och interaktiva funktioner. Leta efter ett alternativ som gör det möjligt för deltagarna att interagera med andra deltagare, ställa frågor eller heja på talaren. Till exempel låter Riverside deltagarna lyssna och interagera i realtid medan du spelar in.
- Användbarhet. Generellt sett gäller att ju mer intuitiv webbinariumsmjukvaran är att använda, desto färre tekniska problem kommer du sannolikt att stöta på när du spelar in.
- Begränsning av gäster och publik. Tänk på din publikstorlek och antalet inbjudna gäster och se till att din valda plattform uppfyller kraven.
Webinarplattformar att överväga
När du väljer din ideala webbinariumplattform, ta dig tid att undersöka och överväga dessa populära alternativ:
- Riverside.fm är en online-ljud- och videoinspelningsplattform som gör det möjligt att köra och spela in webbseminarier i 4K-videokvalitet direkt från din webbläsare. Plattformen är perfekt för videoskapare som vill spela in webbseminarier av studiokvalitet och fjärrintervjuer i hemmet och på kontoret.
- Webex är ett verktyg som låter användare vara värd för eller delta i onlinemöten, videokonferenser och skärmdelning. Webex är bäst för webbinarskapare och företag med en större publik, eftersom plattformen tillåter upp till 1 000 deltagare.
- Zooma är en molnbaserad app för videokommunikation som låter dig ställa in webbseminarier, video- och ljudkonferenser och virtuella möten, skärminspelningar med mera. Som sagt, Zoom Video Webinar säljs som en separat licens till Zooms kärnplaner, så detta kan bli för dyrt för dig.
- Demio är en webbinarplattform skapad för marknadsföringskampanjer och liveevenemang. Det är bäst för marknadsföringsteam som vill nå en bredare publik eller generera fler potentiella kunder.
- Livestorm är en webbläsarbaserad plattform som låter dig vara värd för live- eller förinspelade webbseminarier. Det är idealiskt för företag som letar efter ett enklare sätt att planera, marknadsföra och analysera onlineevenemang.
Vanliga frågor om hur man spelar in ett webbseminarium
Kan ett webbseminarium spelas in?
Ja, ett webbseminarium kan enkelt spelas in om du använder rätt programvara. Med Riverside kan du spela in ett webinar lokalt så att inte ens felaktig internetanslutning kan komma i vägen för inspelningar av hög kvalitet.
Hur kan jag spela in ett webbseminarium gratis?
Du kan hitta gratis programvara för inspelning av webbseminarier för att enkelt spela in ett webbseminarium gratis. Ett annat alternativ är att ladda ner en gratis skärminspelning, som OBS, och spela in din skärm när ditt webbseminarium sker live. Du kanske inte får den bästa kvaliteten och funktionerna på det här sättet och det kan vara bättre att investera i en specialiserad plattform för inspelning av webbseminarier.
Hur spelar jag in ett webbseminarium?
Ovan, i den här artikeln, beskriver vi hur du enkelt spelar in en webbseminariumsession med Riverside. Allt du behöver göra är att öppna och sätta upp en inspelningsstudio , bjud in några deltagare och sedan kan du börja spela in ditt webbseminarium live . När du är klar kan du ladda ner de separata inspelningsspåren av ditt webbseminarium och återanvända dem hur du vill.
Kör och spela in webbseminarier i 4K-videokvalitet med Riverside.fm
Utan tvekan erbjuder webbseminarier en värdefull möjlighet att diversifiera innehållet du erbjuder och utöka din publikräckvidd. Inspelade är bra för utökad livslängd och tillgänglighet, eftersom de kan generera leads långt efter att den första inspelningen har producerats.
När du väljer rätt videoinspelningsplattform bör videokvaliteten vara högsta prioritet. Lyckligtvis kan du med Riverside producera inspelningar av studiokvalitet från bekvämligheten av ditt eget hem och enkelt dela dem med din publik. Börja gratis idag.