Om du vill framgångsrikt marknadsföra ditt nästa webinar är du inte ensam. Webbseminarier och virtuella evenemang är effektiva strategier för att öka antalet potentiella kunder och bygga upp ett företag. Men din marknadsföringsplan behöver inte vara svår eller överväldigande – så länge du testar och spårar dina resultat för att skapa en anpassad uppsättning bästa praxis.
I den här guiden kommer vi att prata om att framgångsrikt marknadsföra ett webbseminarium genom strategisk innehållsplanering, diversifiera reklamkanaler och projektstyra showen som ett proffs så att du kan engagera din publik och driva registreringar.
Hur man marknadsför ett webbseminarium:
- 1. Definiera din målgrupp
- 2. Identifiera dina mål
- 3. Faktor i SEO
- 4. Skapa en övertygande registreringssida
- 5. Hitta bra högtalare
- 6. Välj rätt dag och tid för livesändning
- 7. Ställ in en strategisk reklamtidslinje och välj dina reklamkanaler
- 8. Skapa ett kort
- 9. Förbered kopiering, designtillgångar och spårningslänkar för varje kampanjkanal
- 10. Lansera dina kampanjer
- 11. Fördela dina e-postkampanjer
- 12. Lägg till varianter på dina betalda annonser
- 13. Utnyttja organisk social för medvetenhet och sista minuten-registreringar
- 14. Fokusera på användarupplevelsen när du överväger kampanjer i produkten eller på plats
- 15. Få talare med i händelserna
- 16. Dra nytta av medarbetarnas opinionsbildning för att få ditt team att marknadsföra dagen för
Hur man marknadsför ett webbseminarium
Nu när du har en allmän översikt över bästa praxis för webbinariummarknadsföring, låt oss dyka med huvudet först in i strategin, projektledning och marknadsföringskanaler som kräver generationsmarknadsförare på Vimeo för att se till att webbseminarier och evenemang når rätt personer.
1. Definiera din målgrupp
Till att börja med vill du bättre förstå din målgrupp eller målpersona. Riktar du dig mot småföretagare? Större organisationer? Nuvarande kunder?
Innan du skapar ett webinar vill du vara specifik när du definierar din målgrupp och arbeta med att prioritera kvalitet framför kvantitet. Även om en breddning av din målgrupp kan bidra till att locka fler registreringar, kan det påverka ditt företag negativt på lång sikt om dessa registreringar inte är din målgrupp.
Om du är en efterfrågegenererande eller B2B-marknadsförare, fundera över hur lik din webbinariumpublik är ditt företags målgrupp. Du kan skapa din målgrupp eller målpersonas baserat på specifika parametrar som företagsstorlek, bransch, funktion och mer. Du ställer kraven utifrån din produkt och ditt varumärke. Att begränsa din målgrupp hjälper dig också att avgöra vart dina marknadsföringsutgifter går.
2. Identifiera dina mål
När du planerar dina webinarkampanjer hjälper det alltid att arbeta baklänges från ditt affärsmål. Ta dig tid att kartlägga nyckelprestandamått som målregistreringar för webbseminarier, deltagare, engagemang eller försäljningsaktivitet som kan tillskrivas ditt evenemang.
När du anpassar din marknadsföringsstrategi till affärsmål är det mer sannolikt att du får en större effekt.
3. Faktor i SEO
Lite SEO-forskning kan räcka långt för att säkerställa att du optimerar för sökning. Ta dig tid att utforska vilka sökord och fraser som är mest relevanta för ditt innehåll. Detta kommer att löna sig stort genom att öka kvaliteten på den organiska trafiken till ditt webbseminariums målsida.
Proffstips: Din webbinarregistreringssida behöver också uppmärksamhet. Planera att optimera innehållselementen på och utanför registreringens målsida. Du kan till exempel överväga att optimera din målsideshuvud med inriktningssökord som liknar:"[Händelsens titel/sökord ] webinar registrering. Du kanske också vill optimera din metatitel och beskrivning med inriktningssökord.
4. Skapa en övertygande registreringssida
Vanligtvis när en besökare landar på en evenemangssida fylld med fantastisk design, ett intuitivt registreringsflöde och snabb kopia som matchar deras behov, är det mer sannolikt att de blir upphetsade och registrerar sig.
Det här är en fantastisk möjlighet. Ge potentiella registranter kritisk information och få dem att känna sig entusiastiska över att registrera sig. Markera nyckeltalare, nya ämnen och roliga programmeringsobjekt. Låt gästens momentum naturligt föra dem mot registrering. Undvik vägspärrar av något slag. Gör registreringsprocessen enkel att resonera kring och att slutföra.
För att få din publik till evenemanget måste du skapa en landnings- eller registreringssida för webbinariet. Det hjälper att skriva din målsidekopia och e-postkopia samtidigt för att se till att dina meddelanden är konsekventa.
5. Hitta fantastiska högtalare
Bra talare från välrenommerade företag hjälper till att dra in publiken. Kom ihåg:din publik vill sannolikt lära av de bästa i sin bransch. När du undersöker ämnen, leta efter individer eller varumärken som gör oväsen och leder sitt område. Tillsammans med din kraftfulla videolösning ger dina högtalare liv till innehållet och hjälper till att engagera och konvertera din publik.
När du funderar på hur du skapar din webbseminariumpresentation och -flöde bör du också överväga att inkludera en utsedd webinarvärd eller representant. Värden kan dirigera talare samtidigt som den håller farten och energin uppe. Vi har alla en enda stor personlighet på marknadsförings- eller försäljningsavdelningen – ta in dina anställda för att se till att de har tid att lysa.
6. Välj rätt dag och tid för livesändning
Som en allmän tumregel undvik måndagar, fredagar och helgdagar. Sikta på sen morgon eller lunch för att gå live. Denna tidsram undviker konflikter på båda amerikanska kusterna och är tillräckligt tidigt för att Europa ska kunna se på kvällen.
Ett webbseminarium bör inte vara mer än en timme. Detta bör vara tillräckligt med tid för att täcka ämnet, men inte så mycket tid att publikens uppmärksamhet ska avta. Glöm inte att den totala sessionstiden också bör inkludera Q&A-delen. En modererad Q&A kan köras så länge deltagarna ställer frågor, så planera att inkludera tillräckligt med tid i slutet av ditt webbseminarium.
7. Ställ in en strategisk reklamtidslinje och välj dina reklamkanaler
Försök att marknadsföra ditt webbseminarium överallt när du kan och använd din historiska kanalstatistik för att bedöma vilka kanaler som leder till flest registrerade.
Till exempel, om de flesta webbinarregistreringar kommer från e-postkampanjer, planera att inkludera en serie e-postmeddelanden till din målgrupp. Om du ser fler registreringar som kommer från betalda sociala annonser eller organiska sociala annonser, kom ihåg att införliva en stark social kampanj. Kom bara ihåg att det alltid är en bästa praxis att utnyttja flera kanaler i dina kampanjer och rikta in sig på icke-registrerade (från din ideala målgrupp) varhelst och när det är möjligt.
På Vimeo gillar vi att marknadsföra webbseminarier genom e-postkampanjer, betalda sociala annonser och organiska sociala inlägg. Vi använder också produktkampanjer, talarkampanjer och medarbetarkampanjer.
Himlen är gränsen! Experimentera med några kanaler och kontrollera deras prestanda över tid för att förstå vilka kanaler som ska prioriteras för att öka registreringar eller medvetenhet.
8. Skapa ett kort
När du har ett fullständigt grepp om din målgrupp, affärsmål och marknadsföringskanaler – planera för att skapa en projektöversikt. En brief är ett dokument som innehåller information som projektledaren, kontaktpunkter, webbinariets mål, koncept och nyckel-KPI:er.
Remissen kan vara så detaljerad eller hög nivå som du vill och hjälper till att hålla tvärfunktionella team eller intressenter i linje med ditt webbseminarium och vad du försöker uppnå.
Proffstips: Beroende på hur komplext ditt projekt är, kanske du vill ha separata instruktioner som inkluderar en för det övergripande projektet, en för ditt kreativa team, en för din mål-/registreringssida och en för dina e-postmeddelanden eller annat reklammaterial.
9. Förbered kopiering, designtillgångar och spårningslänkar för varje kampanjkanal
Tillgångar bör utformas per kanal. E-postkopia är till exempel helt annorlunda än social copy. För att börja förbereda alla kampanjer bör du identifiera marknadsföringskanalerna. När du är klar vill du arbeta med ditt team för att optimera kopiering, designtillgångar och skapa spårningslänkar för var och en.
E-postkopia, som förutsätter en till stor del invald publik, bör vara rakt på sak och specifik. En e-postmottagare känner sannolikt redan till ditt varumärke och vad man i allmänhet kan förvänta sig av din kommunikation. Som sådan, skräddarsy din e-postkopia för att ta hänsyn till denna förtrogenhet och för att fokusera på värde – vilket värde kan ditt webbseminarium ge till en som förmodligen är bevandrad i utrymmet?
Social kopia måste fånga uppmärksamhet med ännu mindre teckenutrymme än din e-postkopia. Din sociala publik kanske eller kanske inte är lika bekant med ditt varumärke och behöver stimuleras för att få dem att sluta rulla. Skräddarsy din kopia på sociala medier därefter och anta en välkomnande ton med fantastisk grafik eller video.
Oavsett kanal, se till att dina spårningslänkar är konfigurerade för att ta hänsyn till olika tillskrivningskanaler. Använd olika spårningslänkar eller spårningsförfrågningar för e-post, sociala och andra kanaler.
Var kreativ! Du vill ha kampanjer som är relevanta för publik som engagerar sig i varje kanal.
10. Lansera dina kampanjer
När du planerar för dina webbseminariekampanjer är det viktigt att hitta en balans mellan att marknadsföra tillräckligt tidigt för att maximera antalet registrerade samtidigt som du är medveten om att inte marknadsföra så långt i förväg att folk glömmer att de har registrerat sig från första början.
En bra tumregel är att starta webbseminariekampanjer tre till fyra veckor efter startdatumet, vilket lägger till mer tid för större virtuella evenemang.
På Vimeo börjar teamet vanligtvis marknadsföra med målsidan, första e-postmeddelandet och betalda sociala medier. Organisk social marknadsföring lanseras vanligtvis närmare evenemangsdatumet för att skapa en känsla av brådska.
Efteråt väntar vi ungefär en och en halv vecka till två veckor innan vi skickar ut den andra e-postkampanjen. Ett socialt inlägg i sista minuten före evenemanget är också användbart för sista minuten-registreringar.
11. Fördela dina e-postkampanjer
E-post är ett bra, kostnadseffektivt sätt att nå människor och driva registreringar. För att maximera din kampanj:planera att sprida dina e-postmeddelanden. Ingen gillar att bli översvämmad med flera meddelanden från samma avsändare eller varumärke.
Tänk också på andra e-postkampanjer eller automatiserade kadenser som påminnelser som sker på andra avdelningar inom ditt företag. Kontrollera med dina verksamhets-, CRM- eller kampanjteam för att se till att dina reklammeddelanden passar in i din övergripande e-postkalender.
När du planerar din kampanjperiod rekommenderar vi att du växlar e-postmeddelanden varannan vecka. På Vimeo försöker vi ge oss själva den utfyllnaden mellan veckorna för att vara så uppmärksamma på prenumeranternas upplevelser som möjligt. Om du letar efter inspiration, kolla in några av våra idéer för inbjudningar till webinar.
Det exakta datumet och tiden du skickar dina e-postmeddelanden har också betydelse. Ta hänsyn till din publiks e-postinställningar innan du skickar ut din kampanj. Det kan till exempel vara mindre benägna att en företagspublik öppnar e-postmeddelanden på måndag morgon eller fredag eftermiddag. Andra målgrupper kanske föredrar e-postmeddelanden på olika dagar eller tider.
Proffstips: Ta en titt tillbaka på dina framgångsstatistik för alla dina organiska sociala, betalda sociala, e-post- och andra kanalkampanjer för att se om det finns vissa dagar eller tider då dina kampanjer ger bättre resultat. Använd dessa resultat som utgångspunkt och upprepa därifrån.
12. Lägg till varianter på dina betalannonser
Om din strategi inkluderar betalda sociala medier, överväg att visa annonser under hela kampanjperioden. Starta din kampanj så snart du får viktiga tillgångar som design och kopiering. Det är svårt att fastställa när folk kommer att se dina annonser, så det är bra att visa annonser så länge som möjligt för att täcka din bas.
Förutom en längre kampanjperiod för betalda, vill du också planera för variationer i dina betalda sociala annonser. Detta inkluderar både kreativa och kopieringsvarianter.
Utan variationer i dina reklamannonser löper du risken att din publik ser samma annonsmaterial om och om igen, om du inte har några varianter kommer du sannolikt att nå frekvenstak på sociala plattformar. Kreativa varianter hjälper dina kampanjer att få en längre hållbarhet och se till att din målgrupp får ditt annonsinnehåll flera gånger.
13. Utnyttja organisk social för medvetenhet och sista minuten-registreringar
Även om organiskt socialt engagemang sannolikt inte kommer att driva flest registrerade, kommer det sannolikt att fånga några sista minuten-registranter som annars skulle ha missat båten. Det är också bra för att skapa generaliserad exponering och medvetenhet.
Även om du definitivt bör planera dina kampanjer några veckor i förväg, behöver du inte lansera dina organiska sociala kampanjer för långt före evenemanget. Ett vanligt webbseminarium med några få gäster och en timme lång session kommer sannolikt bara att behöva tre – fyra veckors marknadsföringstid. En hörnstenshändelse eller ett virtuellt evenemang kan dock behöva lite förvarning, men vanliga webbseminarier skulle dra nytta av ett engagerande inlägg två veckor ut och en sista minuten-påminnelse för alla eftersläpande.
14. Fokusera på användarupplevelsen när du överväger kampanjer i produkten eller på plats
Om din produkt tillåter det, är marknadsföringskampanjer i produkten som banners eller popup-fönster en annan kanal att överväga när du marknadsför ditt webbseminarium. Kampanjer i produkten är i allmänhet bäst när de tar fel på hjälpsamma och subtila snarare än brådskande eller påträngande. Var noga med att kontrollera med andra team för att säkerställa att eventuella erbjudanden i produkten inte påverkar användarupplevelsen negativt eller kommer i konflikt med andra meddelanden eller produktmål.
På samma sätt vill du vara uppmärksam på vilka evenemang du ska marknadsföra på plats. Större virtuella evenemang som virtuella toppmöten eller flerdagarskonferenser eller evenemangsserier kan kräva fler reklamkanaler och ytterligare ledtid.
15. Få talare med på händelserna
Samarbeta med dina talare för att skapa mer medvetenhet om ditt webbseminarium och ditt varumärke. Du kan utforska betalda möjligheter för att öka ditt webbseminariums synlighet. Marknadsföring i en talares varumärkes nyhetsbrev, ett inlägg på deras sociala sida eller bakåtlänk till en relevant artikel kan alla hjälpa till att generera brus om ditt evenemang.
16. Utnyttja medarbetarnas opinionsbildning för att få ditt team att marknadsföra dagen
Till skillnad från högtalare är dina medarbetare bra på att sprida buzz både via mun till mun och via sina sociala nätverk.
Planera för lite av medarbetarnas opinionsbildning genom att skriva en snabb social kopia. Släpp det i ett e-postmeddelande eller en Slack-kanal så att ditt team enkelt kan kopiera och klistra in, skicka det till sina kontakter eller lägga upp det på Linkedin själva.
Det är bäst att engagera medarbetarna inte mer än 48 timmar i förväg, vilket gör den här kampanjtaktiken utmärkt för några sista minuten-registreringar.
Slå live med ditt nästa webbseminarium
Ursprungligen skriven av Alysha Parker den 15 september 2021. Uppdaterad av Carine Alexis den 17 december 2021.