Prologen
Jag menar inte att regna på den här paraden innan den första batongen snurras upp i luften, men du måste veta att det är en hel del jobb att få gratis pengar. Som min lärare för stipendieskrivande fristudier berättade för mig när jag startade min examensfilm, "Det kan vara lättare och snabbare för dig att nå din budget genom att vända hamburgare till minimilön än att engagera sig i att samla in pengar genom stipendier."
Visa mig pengarna
Som sagt, låt oss anta att du är redo att begå blod, svett och tårar ... och långa timmar för att finansiera din film med ett välformulerat förslag. Ditt första steg vilar på själva frågan som en filmskapare behöver svara på om ett projekt:Vem är din publik? Inte, i det här fallet, publiken för din färdiga film utan publiken som kommer att läsa ditt förslag. Vilka är dessa människor och varför kommer de att nå djupt i sina fickor för att ge dig sina surt förvärvade, kalla pengar? Kommer de att vara familj och vänner, myndigheter, privata stiftelser, företag eller ideella organisationer? Du kan vända dig till mer än en av dessa källor för finansiering, men förslaget du skapar kommer troligen att behöva omarbetas på ett unikt sätt för var och en. I den här artikeln kommer vi att vara mer generella när vi beskriver en översiktsplan, men kom ihåg att du kan behöva ändra ditt mästerverk för varje typ av finansiär.
När du har riktat in dig på din målgrupp måste du bestämma vad det är de kräver av dig. Tänk på det så här:Vad är det för dem? Om du planerar en Kickstarter.com-kampanj kan din mamma donera för att hon vill att du ska lyckas … eller tjäna tillräckligt med pengar för att flytta hemifrån. Skapa kampanjen efter den publiken och vad de vill se och höra. Om du är medlem i Iroquois Nation och du skriver ett förslag till bidrag från Indigenous Film Fellowship, är det troligt att de kommer att finansiera dig för att de vill se en av sina egna excel eller berätta för Iroquois historia eller kultur för en bred publik. Hantverk därefter. National Endowment For the Arts har ett helt annat uppdrag och deras riktlinjer och motiv kommer att vara helt annorlunda. Känna till stiftelsens eller finansiärens uppdrag. Kommer ditt budskap att utveckla sina ansträngningar eller vara motsatsen till vad de tror på.
Färg enligt riktlinjerna
När du vet vem som är mest sannolikt att finansiera ditt projekt och/eller finansiera dig, undersök vad det är de vill ha. Att hitta finansieringsriktlinjer har aldrig varit enklare tack vare Internet. I de flesta fall är det lika enkelt som att ladda ner en PDF med deras riktlinjer, applikation och annat stödmaterial med några få musklick. Följ riktlinjerna och tillämpningsanvisningarna noggrant. Det finns sådant som att vara för kreativ och mer är inte nödvändigtvis bättre. Ge dem vad de vill ha. Var så enkel och direkt som möjligt.
Morrie Warshawski säger, i vad jag anser vara bibeln för att samla in pengar till filmprojekt,
Skaka pengaträdet
(3:e upplagan), "... hitta en balans mellan sinne och hjärta, förnuft och passion." Individer kan bli imponerade av känslor, men den här strategin i ett förslag till en stiftelse kan tycka att ditt projekt är åttiosex.
Många förslag skickas in online nu för tiden. Om du måste posta i en dead tree-version, håll det enkelt och professionellt. Inga snygga typsnitt i orange bläck på blått papper. Använd 12-punkts typsnitt med Times Roman, Garamond eller Helvetica-teckensnitt med svart bläck på 8 ½-tum x 11-tums vitt papper. Detta kommer att förmedla din berättelse på ett professionellt sätt. Lämna kreativiteten till din behandling (mer om detta snart).
Benen
För att återigen låna från Warshawskis Shaking the Money Tree, så skulle innehållsförteckningen för ditt förslag vara stark om den inkluderade alla dessa element:
1. Följebrev
2. Titelsida
3. Innehållsförteckning
4. Formell begäran
5. Beskrivning av projektet
6. Uttalande som bevisar behov
7. Beskrivning av avsedd målgrupp
8. Varför jag blev involverad i detta projekt
9. Behandling
10. Produktionsplaner och tidslinje
11. Personal
12. Distributionsplaner
13. Community Outreach
14. Utvärderingsplan
15. Finansieringsstrategi för slutförande av projekt
16. Budgetar
17. Övrigt stödmaterial
a. Finansiellt sponsorbrev
b. Stödbrev
c. Åtagandebrev
d. Tryck på Clippings
e. Fullständiga meritförteckningar av personal [vänligen sätt accenttecken på CV]
f. Demorulle/släp
Warshawski bryter ner var och en av dessa rubriker i detalj i sin bok. Den blotta prislappen på $16 kan bara vara en av dina bästa insamlingsinvesteringar. Som de säger, "Du måste spendera pengar för att tjäna pengar."
Filmare som målare
Av de tjugo plus punkterna ovan är behandlingen en av de viktigaste. Detta ena element kan göra eller bryta din begäran. Detta är inte en plats för förklaring. Det är här du målar din berättelse i utsökta färger, ljud, dialog, etc. Du vill att läsaren ska uppleva projektet, inte få höra om det. Sevärdheter och ljud bör projiceras på läsarens sinne.
Behandlingen bör vara på två sidor eller mindre så att du har ditt arbete löst åt dig. Som den franske matematikern och filosofen Blaise Pascal sa:"Om jag haft mer tid skulle jag ha skrivit ett kortare brev." Ta dig tid att få det här rätt. Låt ett par smarta vänner korrekturläsa den och ta den tid du behöver för att fullända behandlingen.
Exempel på videokvalitet
Ditt exempelarbete – vanligtvis i form av en demorulle eller pågående arbete – ska inte bara visa din bästa produkt utan det bör också visa ämne som är relevant för finansiären. Fler och fler finansiärer förväntar sig att se din demo-rulle online, DVD-skivor med snigelpost är undantaget nu för tiden.
Istället för att ha din demo-rulle eller prova live i det stora videohavet som kallas YouTube (eller ännu bättre Vimeo), designa en webbplats så att videon kan leva. Det behöver inte vara komplicerat; återigen, enklare är bättre. En enda sida med din video i mitten, en bild på dig och din kontaktinformation räcker. Min personliga hemsida är ett exempel på det jag menar:www.morganpaar.com
Det finns många verktyg för att hjälpa HTML-analfabeter bland oss att bygga en enkel webbplats. Och du behöver inte nödvändigtvis ha en examen i design, även om det inte skulle skada. Blogger och WordPress är mycket populära verktyg för att hjälpa dig bygga en onlinenärvaro. De är lite mer som en blogg men gränsen mellan bloggar och webbplatser suddas ut. Andra program som Webs, Homestead, Google Sites och Yola är populära. Jag rekommenderar starkt att du håller det professionellt och spenderar pengarna för att undvika annonser på din webbplats. En annan bit av välanvända pengar är att skaffa ett unikt URL-namn, vanligtvis ditt eget namn eller namnet på ditt produktionsbolag.
Om du kan design och HTML, eller har en vän som gör och är skyldig dig en tjänst, gå direkt till de stora kanonerna med program som Adobe Dreamweaver eller Microsoft Expression Studio 4 Web Professional.
Budgetnotering
Var realistisk med din budget. Om du ska göra en period för 2 000 $, kommer din finansiär troligen att märka att du inte vet vad du gör. Inkluderar din budget distributions- och/eller filmfestivalkostnader? Om inte, hur kommer ditt budskap att nå ut till massorna? Finansiärer är inte intresserade av färdiga filmer som bor i en filmskapares garderob. Michael Wiese och Deke Simons film- och videobudgetar (andra upplagan) är bibeln över rader och totala tal, ett måste för alla producenter.
The Martini Shot
Allt arbete är äntligen klart och det är dags att leverera. Vänta inte till dagen innan förslaget ska övernatta FedEx det fem minuter innan FedEx stänger. Få in det i god tid innan deadline. Den sista insatsen kommer två veckor efter leverans. Om du inte har hört från organisationen, ring programansvarig och fråga artigt om de har fått förslaget och stödmaterialet.
Väntan är den svåraste delen
Räkna inte med att bli godkänd och öppna en fettkontroll inom några dagar. Tre till sex månader verkar vara normen för att se en positiv avkastning, om du slår ut alla konkurrenter och vinner bidraget. De flesta organisationer som ger pengar är som stora oceangående fartyg, de tar tid att vända. Ditt förslag kan behöva passera många ögon och till och med flera möten innan du får det nödvändiga antalet tummen upp för godkännande.
Önskad feedback
Och slutligen bör du acceptera feedback, var som helst i arbetsflödet för bidragsskrivningsprocessen. Jag rekommenderar faktiskt att du ber om det, oavsett om du blir accepterad eller avvisad. Efter att du har fått ditt godkännande eller avslag, fråga vad finansiärerna tyckte om ditt förslag och vad de inte gjorde. Detta kommer att förbättra dina andra, tredje och 100:e förslagsinsatser.
Paraden måste fortsätta
När du njuter av en parad i en liten stad eller stor stad tänker du sällan på all planering, organisering och genomförande som gick till att producera det till synes enkla tvåtimmarsevenemanget. Många människor tillbringade många mödosamma timmar för att paraden skulle fortsätta utan problem. Att ta fram ett förslag för att samla in pengar är liknande. Finansiären vill veta att du är seriös, du vet vad du gör, du är inte rädd för det hårda arbetet och slutligen att de kommer att se bättre ut eller kommer att ha förbättrat samhället med sin finansiering av ditt projekt. Att skriva förslag är inte en lätt väg men det kan vara mycket tillfredsställande; och det kan finansiera din dröm.
Morgan Paar är medgrundare och producent, filmfotograf och redigerare för Nomadic Frames, ett företag som specialiserat sig på internationell videoproduktion, resevideo och stillbildsfotografering. Paar är också filmprofessor i New York City.