Hur lång tid brukar det ta att schemalägga ett möte där alla är tillgängliga? Det tar en evighet, eller åtminstone en stor del av din ovärderliga tid. Men tack vare Slack kan du nu snabbt schemalägga ett möte med några enkla steg.
Att automatisera ditt Slack-konto för att schemalägga ett möte kommer att spara tid och ansträngning. På så sätt kommer du att kunna samordna dig bättre och snabbare med ett Slack-möte. Och du kan till och med spela in Slack-mötet för att granska eller referera till det senare. Inga fler förseningar när du försöker schemalägga ett möte som passar in i allas hektiska rutin. Du behöver inte ens oroa dig för att missa mötet eftersom Slack skickar ut påminnelser om att meddela när Slack-mötet startar. Slack gör det enkelt att schemalägga möten och gör det utan tvekan enklare att arbeta på distans såväl som på lokaler.
Så följ vårt tips om hur du schemalägger ett möte med några få klick.
- Del 1:Hur man schemalägger ett möte på Slack
- Del 2:Hur man spelar in slack-möten
- Del 3:Inställningar för Slack Videosamtal
Del 1:Hur man schemalägger ett möte på Slack
Att boka ett möte var som helst är en tråkig uppgift, men som tur är inte på Slack. Att ta reda på de lediga platserna på din gästs schema kan nu automatiseras med hjälp av Outlook eller Google Calendar-appen för att schemalägga ett möte på Slack.
Allt som krävs är några klick för att schemalägga ett möte på Slack. Och efter att du schemalagt ett möte meddelar Slack dig också med en påminnelse. På så sätt kan du aldrig missa ett Slack-möte eller komma för sent.
1.Öppna ditt Slack-konto och välj en arbetsyta. Klicka på Genvägen i chattrutan ikon.
2. Rulla ned för att hitta alternativet Skapa händelse (För att schemalägga ett möte på detta sätt måste du först installera Outlook-kalendern eller Google Kalender)
3. Ange detaljerna för att schemalägga Slack-mötet, inklusive datum, längd, timing, etc. Om du vill se de rekommenderade Slack-mötestiderna måste gästerna vara anslutna till Outlook-kalendern. Klicka på Skapa .
4. Slack-mötet kommer att visas i chatten direkt. Du kan klicka på Dela ikon.
5.Välj en kanal för att dela Slack-mötet eller kopiera länken för att klistra in i andra arbetsytor.
Del 2:Hur man spelar in slack-möten
Alla textmeddelanden på Slack är säkerhetskopierade och kan enkelt sökas och delas igen. Men vad händer om du startar ett ljud- eller video-Slack-möte? Hittills har ingen funktion gjort det möjligt för dig att spela in Slack-möten.
Därför, för att spela in Slack-möten för senare användning, måste du använda en tredjepartsapp som Zoom och integrera den med Slack.
Så här kan du spela in Slack-möte.
1.Klicka på Appar fliken på menyn till vänster. Klicka på Lägg till appar .
2. Nu, i sökfältet, skriv och sök Zoom . Klicka på Lägg till Detta tar dig till Slack App Directory.
3.Knacka på Lägg till till Slack .
4.Tillåt Zooma för att komma åt dina data och aktivera appen.
5. Gå nu till din arbetsyta och skriv "/zoom" kommandot i chatboxen. Tryck på Zooma mötesfliken.
6. Klicka på Auktorisera Zooma och justera inställningarna.
7. Klicka på Gå med för att starta mötet.
8. Klicka slutligen på Spela in ikon för att spela in Slack möte. Du kan klicka på Paus knappen eller Stopp för att avsluta inspelningen. När inspelningen är klar kommer den automatiskt att skickas till din offentliga eller privata kanal (beroende på vilken typ av Slack-möte du schemalagt).
Del 3:Inställningar för Slack Videosamtal
Slack låter användare schemalägga ett möte med tredjepartsappar eller i Slack själv. Du kan lika gärna ha ett Slack-möte med det inbyggda videosamtalsalternativet.
Du kan antingen ha ett en-mot-en-videosamtal i en DM-chatt eller ha ett Slack-möte med 14 andra deltagare genom ett kanalvideosamtal. Hur som helst, Slack har flera videosamtalsinställningar för att göra ditt arbete och kommunikation enklare.
På fliken Inställningar i videosamtalet kan du skapa ett namn för videosamtalet. Det finns också ljud- och videoinställningar som kan ändras för att förbättra videosamtalsupplevelsen.
Dessutom, om du vill vara på tyst och fortfarande engagera dig i högtalaren, klicka bara på emojin på skärmen. Välj bland en mängd olika reaktioner eller skriv ett textmeddelande direkt på videoskärmen.
Slutsats
Slack är dedikerat till att göra virtuell kommunikation och arbetsflöde smidigt. Denna mångsidiga app har nu gjort det enklare att schemalägga ett möte med några få tryck. Sparar dyrbar tid, Slack möte förändrar normen. Genom att använda Slack kan du nu enkelt schemalägga ett möte och cirkulera mötestiderna och informera alla teammedlemmar. Och om du vill spara mötena för senare användning kan du också spela in Slack-möten med en app som Zoom.
Med detta kraftfulla verktyg och vår guide till hands kan du förändra ditt arbetsliv och bli mer produktiv. Oavsett om du vill starta ett ljud- eller videomöte, har Slack dig täckt. Samarbeta och samordna snabbt med ett Slack-möte. Så schemalägg ett möte på Slack och kommunicera sömlöst.