Att bemästra konsten att skapa virtuella evenemang är nyckeln för marknadsförare och producenter av upplevelsebaserade evenemang. Ett väl genomfört virtuellt evenemang skapar kontakter och inspirerar deltagare oavsett var de befinner sig. Men för att engagera dessa deltagare behöver du en kombination av rätt vision, professionella videoverktyg och en samling virtuella eventidéer för att komma igång.
Att sätta ihop det perfekta evenemanget kan vara en utmaning. Om du har gått med i ett virtuellt evenemang under det senaste året har du sannolikt en stark uppfattning om vad som fungerade, vad som inte fungerade och vad du skulle vilja bygga vidare på för att göra den bästa möjliga upplevelsen.
Det finns verkliga farhågor kring digital trötthet och Zoom-trötthet att tänka på när du är värd för ett onlineevenemang. Men att hålla din publiks uppmärksamhet behöver inte betyda att du litar på samma gamla konferenssamtal.
Kom bara ihåg:video- och livestreamingevenemang kan vara ett kraftfullt medium för att koppla samman människor. Om du vill nå en bredare publik, utan att betona åtaganden om skärmtid, har vi några fantastiska idéer för virtuella evenemang som du kan prova.
Vad är en virtuell händelse?
Ett virtuellt evenemang är alla typer av evenemang som äger rum uteslutande online. Från konferenser, festivaler, prisutdelningar, livesporter och trosbaserade livestreamar – idéer för virtuella evenemang kan sträcka sig från korta webbseminarier till flerdagarsupplevelser.
Det finns en mängd olika virtuella evenemang, men verktygen för att planera en ordentligt förblir i stort sett desamma. Vi har en komplett guide om hur man planerar och är värd för ett virtuellt evenemang, men några grundläggande steg inkluderar:
1. Bestäm dina virtuella evenemangsmål.
2. Identifiera din målgrupp.
3. Skapa strömningsvärdigt innehåll.
4. Gate-evenemangsregistrering med biljettförsäljning.
5. Optimera din deltagareupplevelse.
Det fina med virtuella evenemang är att de är kostnadseffektiva utan begränsningen av ett fysiskt utrymme. Utan regler för maxbeläggning för konferensrum kan marknadsförare stressa mindre om bord, stolar och astronomiska barflikar.
Så länge du är fokuserad på att engagera din publik på ett meningsfullt sätt, har du full kreativ licens att göra din digitala upplevelse perfekt anpassad för ditt varumärke.
Interna och externa virtuella evenemangsidéer
Av alla idéer för virtuella evenemang som flyter där ute, vilken är rätt för dig? Lita på oss, det finns många av alternativ att välja mellan eftersom aktiviteter sträcker sig från intima onlinediskussioner till stora virtuella konferenser. Omfattningen av ditt evenemang kan vara lika brett som din fantasi.
För den här artikelns skull kommer vi att dela upp våra idéer om virtuella evenemang i två distinkta kategorier:interna evenemang och externa evenemang.
Interna virtuella händelser
För interna evenemang kommer vi att presentera 15 virtuella evenemangsidéer som är relevanta för distansarbete eller hybridarbetsmiljöer. Vi har idéer från virtuella prisceremonier, semesterfester, chattar vid brasan, till virtuella morgonshower och happy hour.
Målet med alla interna virtuella evenemang är att stödja medarbetarnas engagemang, främja företagets varumärke, intern kommunikation och/eller rekryteringsinsatser.
Externa virtuella händelser
Externa evenemang är inriktade på kunder och potentiella kunder. Några exempel inkluderar evenemang med biljetter, gated evenemang för kunder och liknande. Du kan utöka din arsenal av externa eventidéer med virtuella föreställningar, konstkonferenser, toppmöten och träningspass.
Målet för dessa externa virtuella evenemang är att attrahera och behålla kunder, öka medvetenheten om dina produkter och nå en bredare publik än ett traditionellt personligt evenemang.
Så nu när vi har ställt in allt, låt oss dyka in i våra 31 virtuella eventidéer.
15 idéer för interna virtuella evenemang
När det görs på rätt sätt kan en intern virtuell händelse engagera anställda, skapa nya tvärfunktionella relationer och hjälpa till att anpassa företaget. Här är några av de bästa idéerna för virtuella evenemang för en företagsmiljö.
1. Virtuell prisutdelning för anställda
En av dina bästa insatser för en rolig och givande upplevelse är att vara värd för en virtuell prisceremoni för anställda. För, låt oss inse det, vem älskar inte erkännande och vinna priser?
Virtuella prisutdelningar är ett bra sätt att känna igen dina hårt arbetande teammedlemmar i ett positivt ljus.
Ha kul med det! Om du vill förstärka den virtuella upplevelsen, ställ in en klädkod i förväg. Prova att rulla en virtuell röd matta med anställda klädda till niorna eller håll dig avslappnad med cocktailrecept eller ölprovningar för att komplettera evenemanget.
2. Virtuell semesterfest
Semesterfester är en stapelvara i företagens arbetsliv. Från Halloween till nyår till din vanliga vinter- och vårsemester, det skadar aldrig att hitta någon ursäkt för att ha en fest.
Livestreama ditt evenemang online och överväg att hyra lite liveunderhållning. Bonuspoäng för att skicka en swagpåse eller presentuppsättning till dina anställda dagen för evenemanget.
3. Virtuell friskvårdsfest
Digital trötthet och utbrändhet hos anställda är ett ökande problem i fjärrarbetsvärlden. Det är därför friskvårdsprogram är en populär trend för interna team. Det är viktigt att inse att digital trötthet är verklig och att det är viktigt att ta pauser för att fokusera på de anställdas hälsa.
Ett sätt att hålla anställda fräscha och engagerade är genom att anordna virtuella friskvårdsfester. Tänk på lunch och lärande, yoga- eller meditationskurser eller träningsutmaningar. Och även om dessa inte behöver vara specifikt "friskvård"-tema för att fokusera på att återuppliva ditt team, skadar det aldrig att uppmuntra teammedlemmar att slappna av och ta lite tid för sig själva.
4. Chatta med en kändis eller branschledare
Här är en bra idé för virtuellt evenemang att vara värd för anställda:en chatt vid brasan. Det här "fireside chat"-formatet kan vara lika enkelt som att ställa in en livestream-sändning till ditt interna team.
Några bra värdidéer inkluderar kändisar, branschledare eller motiverande presentatörer som kan tala om ett fängslande ämne.
5. Virtuell happy hour
Detta är ett ganska enkelt alternativ som alltid är en klassiker. Att vara värd för en virtuell happy hour är det mest effektiva sättet att låta ditt team nästan slappna av och umgås. Till skillnad från alla andra Zoom-samtal eller virtuella möten bör happy hours vara fritt flödande utan en fast agenda att täcka.
Det skadar aldrig att planera några roliga spel att testa medan ditt lag varvar ner. Här är några användbara virtuella happy hour-idéer att testa för din nästa online-sammankomst.
6. Virtuellt rekryteringsevenemang
Varför inte förvandla ditt team bonding-tillfälle till ett rekryteringstillfälle? Gör en lista över virtuella teamhändelser för att identifiera de mest relevanta för att engagera potentiella medarbetare. Detta kan vara en lunch och lärande, hackathon eller paneldiskussion som ditt team är värd för.
När du skapar ett rekryteringsevenemang, uppmuntra teammedlemmar att ta med vänner eller tidigare kollegor. Jag har också märkt tidigare att många företag gillar att bjuda in potentiella nya medarbetare till en gruppträff eller två för att hjälpa alla att få en känsla för om de passar för ditt företag och din kultur.
7. Virtuell morgonshow
Här är en fråga:hur stöttar du kunder när teamet brottas med att arbeta på ett nytt sätt? Zendesk, det älskade kundsupportmärket, svarade på samtalet och skapade en livestreamingserie kallad Zendesk Morning Show som sändes varje tisdag morgon till över 170 000+ globala kunder.
Virtuella evenemang kan vara ett bra sätt att höja din kundkommunikation och retentionsstrategi. Tänk på hur du ger det mest relevanta innehållet till dina kunder och använd verktyg som privata interna länkar och granskningsverktyg i ett videobibliotek för att bygga ut din kommunikation.
8. Virtuell träning
Även om många alternativ på den här listan är avsedda att skapa kontakter och engagera anställda, finns det också några bra idéer där ute som kan hjälpa dig att förvandla arbetsnödvändigheter – som utbildning och onboarding – till mer engagerande och roliga evenemang.
Ett bra exempel på detta kommer från det globala beläggningsföretaget Axalta. De ville ha ett modernt sätt att nå sina 13 000 tekniker utan att förlita sig på decennium gammal undervisning i klassrummet.
Genom att gå virtuellt och strömma sina träningspass nådde Axalta en mycket större publik och presenterade information på ett roligare och mer engagerande sätt än tidigare standardklassrumsuppställningar. Använd video för att strömma utbildningsinnehåll och nå din globala arbetsstyrka.
9. Virtuella videospelströmmar
Om det senaste året har lärt oss något så är det att det finns fler sätt att ha kul och umgås med vänner än du kanske tror. Medan videospel har varit ett populärt tidsfördriv för både barn och vuxna, har spel blivit mer tillgängligt och underhållande med uppkomsten av streaming.
Att vara värd för en virtuell videospelskväll där teammedlemmar kan logga in och spela tillsammans är ett bra ställe att börja. Men du kan också vara värd för streams med kända videospelsspelare där dina kunder och anställda kan titta med i realtid.
10. Utmaningar i sociala medier
Även om detta tekniskt sett är ett evenemang som du kan delta i när som helst och hur du vill, kan det fortfarande vara ett bra sätt för team att följa med de senaste utmaningarna i sociala medier.
Även om det kan kännas roligt att kopiera de senaste TikTok-danserna från tonårsinfluenser, finns det många stora utmaningar i sociala medier som inte kräver mycket mer än en smartphonekamera för att delta i.
11. Virtuell mixologiklass
När vi går vidare, har vi en annan rolig intern virtuell händelseidé som involverar alkohol! (Men det behöver det naturligtvis inte.) Håll en virtuell mixologikurs där en utbildad bartender kan lära ditt team hur man gör den perfekta martini eller skräddarsydda cocktail.
En mixologikurs kan vara ännu mer engagerande eftersom den utmanar hjärnan samtidigt som den tillfredsställer din törst. Dessutom, när du har slutfört klassen kan du naturligtvis låta alla hänga och chatta efter det.
Om du letar efter de perfekta mixologiexperterna, kolla in BIPOC-ägda Hella Cocktail Co som använder Vimeo Create för att producera egna receptvideor och innehåll.
12. Virtuell komedi roast
Ett varningens ord till den här idén - försök bara en intern virtuell komediestek om ditt team känner sig bekväma! Sätt spelregler, prata med ditt ledarskap och – om organisationen håller med – öppna ordet för några lämpliga skämt för att lätta upp stämningen.
Comedy roasts är ganska populära och sträcker sig från formella evenemang med kändisvärdar till informella sammankomster där anställda slänger ett par gånger åt en villig deltagare.
13. Peloton bikeathon
Detta är ett av de mer aktiva alternativen på vår lista. Att vara värd för ett internt virtuellt bikeathon är ett gediget alternativ som möjliggörs av det nya streamingvänliga träningscykelföretaget. Du kan också vara värd för ett maratonlopp, nöjeslöpning eller annan typ av träning eller träning.
14. Virtuell bokklubb
Om du letar efter en evenemangsserie för ditt team - en virtuell bokklubb är för dig. Bokklubbar är fantastiska eftersom de kombinerar individuell läsning med mer engagerande kollektiva diskussioner och kommentarer. En klubb kan träffas varje vecka eller månad beroende på gruppens preferenser.
Virtuella bokklubbar behöver inte vara stela eller restriktiva eftersom medlemmar kan gå med i sin föredragna takt. Lämna det bara till dina bokmaskar att bestämma vilka böcker de vill läsa och hur ofta de vill checka in.
15. Virtuell filmpremiär/visning
Slutligen, värd för en virtuell filmpremiär eller visning för ditt team. Alla tittar på film hemma, men sällan får vi en chans att gå på filmpremiärer med kollegor och vänner.
Streama filmen i en virtuell gruppmiljö där människor kan se filmen tillsammans. Gör upplevelsen interaktiv genom att vara värd för virtuella sammankomster före och efter för att diskutera filmen.
16 externa virtuella eventidéer
Externa evenemang hjälper dig att bygga ditt varumärke och attrahera nya kunder. Till skillnad från interna evenemang behöver du sannolikt ett dedikerat evenemang eller webinarregistrering för att få folk in i (virtuella) dörren. Låt oss utforska de bästa sätten att få kontakt med kunder med några kreativa, virtuella idéer.
1. Virtuell musikkonsert
Översätt den elektrifierande upplevelsen av personliga konserter online. När föreställningarna avbröts i mars 2020 svängde The Apollo Theatre till den digitala scenen och lanserade en rad virtuella föreställningar.
Även om Apollo kan vara ett av de största exemplen att följa, borde konceptet att vara värd för en show - oavsett om det är på en uthyrd teater eller internt i dina egna studior eller kontor - inte vara svårt. Att lära sig att livestreama en musikkonsert är mycket mer tillgängligt än du kanske tror.
2. Virtuell teaterföreställning
I likhet med en musikkonsert kan du också välja att vara värd för virtuella teaterföreställningar. Teaterföreställningar kan vara både underhållande och uppiggande för sinnet och själen. Det finns också ett stort utbud av mångfald att välja mellan, inklusive små enaktare till kompletta musikaliska produktioner.
Liksom många branscher som drabbats av pandemin har teatrar överallt antagit sätt att livestreama sina shower för publiken att njuta av över hela världen. Opera Philadelphia, Ballet Idaho och Toledo Alliance for the Performing Arts anammade alla video för att göra konsten mer tillgänglig för sin globala publik.
Uppfinn scenkonsten på nytt för en digital publik
Upptäck hur Toledo Alliance for the Performing Arts förde konstformen till sin publik med intäktsgenerering för video.
Läs mer3. Virtuellt toppmöte
Virtuella toppmöten är ett bra sätt att marknadsföra ditt varumärke och bygga en större publik. Vi har sett fantastiska exempel på den här typen av evenemang från Facebooks F8 Refresh-evenemang till Apples Worldwide Developers Conference.
Dessa virtuella evenemang har blivit globala fenomen när fans av varumärkena lojalt vänder sig år efter år. Men det är inte bara pratande huvuden och PowerPoints. Leta efter sätt att dra nytta av break-out-sessioner, gruppnätverk och andra aktiviteter för att entusiasmera din strömmande publik.
Uppfinn spelboken för virtuella händelser på nytt
Lär dig av ledare på Hubspot, Zendesk och Edelman om hur du kan höja evenemangsupplevelsen.
Kolla nu4. Virtuell träningsklass
Bara för att du går med i ett virtuellt evenemang från ditt hemmakontor betyder det inte att du inte kan svettas. Virtuella träningslektioner injicerar välbefinnande och nöje i din innehållsprogrammering för att underhålla dina kunder och kunder.
Virtuella träningslektioner omfattar allt från yoga till pilates till kickboxning. Eftersom många av dessa virtuella träningsklasser redan finns i världen, överväg att kontakta din favoritvärd för att sponsra ett evenemang som är skräddarsytt för din publik.
5. Virtuell konstkonferens
Det har varit absolut nödvändigt att hålla samhällen uppkopplade under de senaste 12–16 månaderna. Clayshare, en populär onlinekeramikstudio, gick från en fysisk konferens till att producera ett onlineevenemang kallat ClayShareCon på 10 dagar.
Allt visar att med rätt idé, rätt verktyg och experter bakom dig är alla virtuella evenemang verkligen möjliga.
6. Virtuell trivia
En annan slam dunk-idé som kunder och kunder kanske älskar:online-trivia! Detta är ett basspel för fester hemma och vänner på en bar. Dessutom, när det gäller gruppevenemang, är det inte mycket svårare att hålla en virtuell triviakväll än att vara värd för en personligen.
Deltagarna har möjlighet att gå med i virtuella trivia-spel ensamma, med ett team eller till och med med grupper av människor utspridda över hela världen. Om du vill veta mer om att hålla några virtuella triviakvällar för dina kunder, kolla in Geeks Who Drink eftersom de erbjuder massor av virtuella alternativ.
7. Virtuell matlagningskurs
Att vara värd för en virtuell matlagningskurs kan vara tricket för att engagera kunder samtidigt som de sätter lite krydda på dagen.
Skicka ett recept till dina deltagare i förväg eller skicka en låda med ingredienser till deras dörr. Streama klassen och utnyttja frågor och svar, chattar och omröstningar för att engagera dina kockar. Bonuspoäng för att dela slutresultaten via sociala medier.
8. Virtuell fototävling
Instagram har inspirerat en helt ny generation fotografer då du kan fotografera, redigera och lägga upp några verkligt hisnande bilder från en mobil enhet.
Prova att öppna bidrag till din egen virtuella fototävling. Värd för ett virtuellt galleri och ha en prisceremoni för att toppa evenemanget.
9. Virtuella museibesök
Även om vi alla föredrar att resa jorden runt för att besöka berömda museer, är det fortfarande fantastiskt att se en konstsamling på långt håll. I takt med att streamingtjänsterna har förbättrats har möjligheten att besöka museer på distans blivit en verklig möjlighet.
Att vara värd för ett virtuellt museumsbesök för din publik kan vara en verkligt livsförändrande upplevelse vid denna tidpunkt. Och det finns fantastiska museer som erbjuder virtuella upplevelser över hela världen.
10. Virtuell asätare
Känner du dig konkurrenskraftig? Bjud in dina kunder och kunder till en virtuell asätare.
Det finns två sätt du kan närma dig konceptet. Om du vill skapa ett hybridevenemang där deltagarna fysiskt måste resa från plats till plats när de följer dina ledtrådar, prova att lägga till platsbaserade ledtrådar. Om du är virtuell, kan du också göra en slags rensningsjakt på internet när du ber dina deltagare att bli onlinespejare när de söker igenom nätet efter ledtrådar.
11. Virtuell mordmysteriefest
Om du vill ta ett annat tillvägagångssätt för att stimulera din publiks sinnen, starta en mordmysteriefest. Dessa spel översätts bra för onlineevenemang eftersom de är väldigt avslappnade och inte kräver många bitar förutom kommunikation mellan spelare.
Tillsammans med mordmysterier finns det massor av andra spel som dina kunder och kunder kan gå med i för att spela tillsammans online.
12. Virtuell sport tittande fest
Det finns flera viktiga datum varje år som alla sportfans har ringat in i sina kalendrar. Från Super Bowl till världscupen, om du inte kan delta i dem personligen är dessa typer av viktiga matcher bäst att njuta av med vänner och andra fans att heja tillsammans med.
Om du vet att din publik kanske är frånkopplad och vill se den stora matchen med andra fans, kan det vara ett bra sätt att hålla en virtuell sporttittandefest för att låta fansen njuta av kamratskapet med att rota efter sina favoritlag i en virtuell miljö.
13. Var värd för ditt eget Ted Talk eller tankeledarskapsevenemang
Även om värd för ett virtuellt evenemang för dina potentiella kunder är ett bra sätt att hålla dem engagerade i ditt varumärke, kan det också vara det perfekta tillfället att etablera dig som en sann ämnesexpert inom ditt relevanta område. Det bästa sättet att göra detta är kanske genom att vara värd för din egen Ted Talk-inspirerade keynote eller webbseminarium.
Naturligtvis, om du faktiskt kan vara värd för en Ted Talk, gör det, men skapa en stream där en nyckelmedlem i ditt team kan visa en stark förståelse för din bransch, samt visa upp hur ditt företag kan åtgärda eventuella vanliga problem eller problem, kommer att gå långt för att bygga upp en större kundbas.
14. Virtuell vinklubb
När du överväger vilken idé för virtuellt evenemang som är rätt för ditt varumärke, är det viktigt att ha i åtanke dina mål för engagemang. Vill du att ditt virtuella evenemang ska vara en engångsträff för att hjälpa till att marknadsföra en ny produkt? Eller vill du bygga ett konsekvent engagemang med en målgrupp?
Om du letar efter ett bra virtuellt evenemang som kan förvandlas till något som händer konsekvent under hela året, överväg att vara värd för en virtuell vinklubb. Det finns massor att välja mellan online där du kan låta prenumeranter välja sina favoritblandningar från hela världen. När de väl får sina val med posten kan det vara ett bra sätt att bygga upp ett konsekvent engagemang att hålla en virtuell vinklubb varje vecka eller månad där deltagarna ansluter online för att diskutera sina favoriter.
15. Virtuell gala
Om ditt varumärke är en ideell organisation, förening eller offentlig institution – du kanske vill överväga att samla deltagare till en virtuell gala. Om du funderar på olika idéer för virtuell insamling är virtuella galor ett bra sätt att locka förespråkare, tankeledare och givare för att stödja en sak.
16. Virtuella nätverkshändelser
Slutligen, om ditt företag vill projicera en mer professionell upplevelse för dem i företagsvärlden, kan värd för ett virtuellt nätverksevenemang vara ett trevligt sätt att både engagera potentiella kunder och presentera dig för potentiella nyanställningar som ett rekryteringsverktyg .
Ett bra sätt att närma sig ett virtuellt nätverkshändelse är att nå ut till andra företag i ditt nätverk som kan leta efter nya teammedlemmar och vara värd för ett nätverksevenemang med flera olika jobbtyper och lediga jobb.
Avsluta:handboken för virtuella evenemang
Virtuella evenemang har visat sig vara engagerande och kraftfulla medier för att koppla samman människor runt om i världen. Vi hoppas att dessa idéer hjälper dig att få din fantasi att driva ditt nästa stora evenemang.
Eftersom fler och fler varumärken ser till virtuella evenemang som ett effektivt sätt att nå interna och externa publiker, fundera över vilka professionella videoverktyg, knep och resurser du kan använda för att ta ditt innehåll till nästa nivå.