Med vissa länder som börjar häva sina covid-19-restriktioner och tillåta fler företag att öppna igen, andas de flesta av oss en lättad suck över att dessa svåra månader kan gå mot sitt slut.
Men att återvända till arbetsplatsen kanske inte är så lätt som det verkar. Vi har inte bara anpassat oss till att arbeta på distans, utan viruset utgör fortfarande ett hot mot vår hälsa. Det betyder att arbetsgivare verkligen måste fokusera på att hålla anställda säkra och att hjälpa team att känna sig bekväma på arbetsplatsen igen.
Det råder ingen tvekan om att det här är knepiga ämnen att ta upp men video kan hjälpa. Här är fem sätt att använda video för att göra återgången till arbetsplatsen enklare.
Du kan hitta alla bilder och videomallar som nämns i den här bloggen i VideoScribe-biblioteket. Logga bara in eller starta en gratis 7-dagars provperiod för att använda dem idag.
1. Fokusera på tydlig och frekvent kommunikation med anställda
När dina kollegor har avslutat sin minidansfest för att fira att de kan lämna sitt hus mer än en gång om dagen, kommer de att börja ställa många frågor.
För anställda med barn kan det vara "hur kan jag jonglera barnomsorg och arbete medan mitt barns skola fortfarande inte har öppnat igen?". Medan andra kan vara oroliga för det säkraste sättet att ta sig till jobbet om de förlitar sig på kollektivtrafik.
Det är dessa obesvarade problem som kommer att göra övergången tillbaka till arbetsplatsen till en svår och orolig tid. Gör istället kommunikation till en prioritet. Genom att skapa en video som tydligt och transparent svarar på dina anställdas frågor, lindrar du mycket av oron i början. Det fina med att skapa en video är att den kan redigeras när situationen förändras. Du behöver inte börja om från början med att skriva ett långt e-postmeddelande och oroa dig för om allt är vettigt. Redigera bara den befintliga videon som du måste lägga till i extra frågor eller justera detaljerna när ditt företag upptäcker att det är fötter igen.
Du kan se ett exempel på detta nedan. Med hjälp av vår "stick up"-videomall har vi redigerat klisterlapparna för att svara på vanliga frågor från anställda.
2. Lyft fram initiativ för att skydda anställdas och kunders hälsa
Innan covid-19-företagens matsalar och mötesplatser var bara platser att ansluta och komma ikapp, nu är de en riskabel verksamhet. Det är därför organisationer vidtar åtgärder för att begränsa användningen av delade utrymmen där kontaminering är möjlig.
Från tillhandahållande av ansiktsmasker till nya procedurer för hur många personer som kan vara på din arbetsplats samtidigt, låt dina anställda veta vilka åtgärder du vidtar för att skydda dem och andra.
Inte bara så att de inte blir chockade när de återvänder till jobbet för första gången över att få sin temperatur mätt, utan för att försäkra sig om att de går in i ett säkert utrymme. Vårt covid-19-relaterade bilder kan hjälpa dig att enkelt förklara förändringar på arbetsplatsen. Du kan se några av bilderna i aktion nedan, vi har lagt till dem i vår mall "COVID-19 offentliga råd" och redigerat texten.
3. Använd video för att återintroducera återkommande anställda
För att säkerställa att dina anställdas individuella behov uppfylls, överväg att vara värd för återintroduktioner. Det här skulle vara en tid för chefer att sitta ner med sina team och diskutera eventuella specifika utmaningar de står inför eller hur deras jobb kommer att utvecklas härifrån. Det kan vara så att de, efter att ha arbetat framgångsrikt hemifrån de senaste månaderna, skulle vilja gå över till ett mer flexibelt arbetsmönster. Eller kanske förändringar i din affärsstrategi har påverkat deras roll.
En återintroduktion är det perfekta tillfället att diskutera dessa punkter och få klarhet i situationen för anställd och arbetsgivare. Det är också ett fantastiskt tillfälle att påminna anställda om företagets förmåner och stöd du erbjuder som kan hjälpa dem. Video kan hjälpa dig att strukturera dessa konversationer och ge anställda en sammanfattning av informationen att ta med sig. Vi har skapat ett exempel på detta med en av våra videomallar.
4. Skydda den mentala hälsan under övergången
En annan viktig faktor när du går tillbaka till arbetsplatsen är psykisk hälsa. Inte bara när det gäller att anpassa sig till ett nytt sätt att arbeta igen, utan för att det fortfarande finns en stor mängd rädsla förknippad med sjukdomen.
Så mycket att termen "koronafobi" dyker upp för att beskriva vår rädsla för att fånga covid-19. Många av oss kommer fortfarande att känna sig nervösa för att använda kollektivtrafiken eller shoppa. Till exempel i Storbritannien, där låsningen förväntas börja hävas snart, känner bara 11 % av britterna att det är säkert att öppna restauranger och kaféer.
Så att skydda mental hälsa och minska ångest är en särskilt viktig faktor för arbetsgivare. För att hjälpa till är det naturligtvis viktigt att skapa en öppen kultur där kollegor kan diskutera alla utmaningar de står inför. Men även organisationer kan dela med sig av proaktiva tips och råd för att hjälpa sina team att hantera övergången. Du kan se ett exempel på detta nedan, vi har redigerat vår "klippbok"-videomall för att lägga till ett bakgrundsfoto i kontorsmiljön och ändrat texten. Detta är ett riktigt snabbt och enkelt sätt att hjälpa till att stödja dina anställdas psykologiska behov.
5. Använd video för att hantera en blandning av kollegor som arbetar hemifrån och på arbetsplatsen
Det är osannolikt att alla anställda kommer tillbaka till jobbet på en gång, vilket innebär att det kommer att finnas en period då en del personal fortsätter att arbeta på distans. Att upprätthålla effektiv kommunikation med dessa kollegor är nyckeln för att säkerställa att de fortfarande är engagerade och uppdaterade.
Video gör detta väldigt enkelt eftersom oavsett var du fysiskt arbetar kan ni alla ha tillgång till samma information. Så du behöver inte hålla ett företagsmöte för att dela uppdateringar mellan team, skicka bara en video till de inblandade för att se var de än är vid en tidpunkt som passar deras nuvarande schema. Återigen hjälper din organisation att anpassa sig till dina anställdas behov, vilket gör övergången så smidig som den kan bli. Om du vill lära dig mer om hur du använder video för att hålla dig produktiv när du arbetar på distans kan du hitta alla våra tips om detta här.
För att komma igång med att skapa dina egna videoresurser för återgång till arbetet, logga in på VideoScribe eller starta en gratis 7-dagars provperiod idag (inget kreditkort behövs)!